Giới thiệu về Công văn 5484/TCHQ-GSQL

Công văn 5484/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc khai báo thông tin hóa đơn thương mại trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các chi cục hải quan địa phương thống nhất thực hiện việc khai báo, tiếp nhận và kiểm tra thông tin hóa đơn, hạn chế tối đa các sai sót kỹ thuật trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Các nội dung hướng dẫn khai báo cốt lõi

Văn bản tập trung làm rõ phương thức khai báo các chỉ tiêu thông tin liên quan đến hóa đơn thương mại trên tờ khai hải quan điện tử, cụ thể như sau:

• Khai báo số hóa đơn và ngày phát hành: Người khai hải quan có trách nhiệm nhập đầy đủ, chính xác số hóa đơn (Invoice Number) và ngày phát hành của hóa đơn thương mại vào các ô chỉ tiêu tương ứng trên hệ thống VNACCS. Thông tin khai báo điện tử phải hoàn toàn trùng khớp với chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan được truyền lên hệ thống.
• Phương thức xử lý khi có nhiều hóa đơn: Đối với các lô hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu kèm theo nhiều hóa đơn thương mại khác nhau, công văn hướng dẫn chi tiết cách thức nhập liệu, phân bổ trị giá hoặc khai báo gộp/tách hóa đơn trên hệ thống để đảm bảo tính logic và thuận tiện cho việc kiểm tra của cơ quan hải quan.
• Trường hợp không có hóa đơn thương mại: Đối với các loại hình hàng hóa đặc thù không bắt buộc phải có hóa đơn thương mại (như hàng phi mậu dịch, hàng mẫu không thanh toán, hàng viện trợ...), người khai hải quan thực hiện khai báo dựa trên các chứng từ thay thế hợp pháp khác như tờ khai trị giá, bản kê chi tiết hàng hóa hoặc thỏa thuận mua bán.
• Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các thông tin hóa đơn đã khai báo. Mọi hành vi cố tình khai báo sai lệch thông tin hóa đơn nhằm mục đích gian lận thương mại hoặc trốn thuế sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật hải quan và pháp luật quản lý thuế.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 5484/TCHQ-GSQL đóng vai trò thiết thực trong việc chuẩn hóa quy trình khai báo hải quan điện tử. Việc thống nhất cách thức khai báo hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi, mà còn hỗ trợ cơ quan hải quan nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro, kiểm tra sau thông quan và xây dựng cơ sở dữ liệu giá cả chính xác, minh bạch.