Tóm tắt Công văn 5421/TCHQ-TXNK năm 2017 về xác định trước mã số do Tổng cục Hải quan ban hành

Công văn 5421/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm chỉ đạo, hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện quy trình tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật hải quan.

1. Yêu cầu về điều kiện tiếp nhận hồ sơ xác định trước mã số

• Hồ sơ phải do chính người nộp thuế hoặc người được ủy quyền hợp pháp gửi đến Tổng cục Hải quan trước khi làm thủ tục hải quan cho lô hàng.
• Mặt hàng đề nghị xác định trước mã số phải là hàng hóa chưa làm thủ tục hải quan tại bất kỳ Cục Hải quan tỉnh, thành phố nào.
• Thông tin mô tả về hàng hóa trong hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, rõ ràng về thành phần, cấu tạo, tính năng, công dụng, quy trình sản xuất và hình ảnh thực tế.

2. Thành phần hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Đơn đề nghị xác định trước mã số theo Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Tài liệu kỹ thuật do nhà sản xuất cung cấp (bản chính hoặc bản sao có xác nhận), bao gồm: bản phân tích thành phần, thông số kỹ thuật, catalogue, sơ đồ cấu tạo, tài liệu hướng dẫn sử dụng.
• Bản dịch tiếng Việt đối với các tài liệu, chứng từ bằng tiếng nước ngoài và doanh nghiệp chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.
• Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu (trong trường hợp tài liệu kỹ thuật không đủ cơ sở để xác định mã số hoặc cơ quan Hải quan có yêu cầu bổ sung).

3. Quy trình xử lý và trả lời của cơ quan Hải quan

• Kiểm tra tính hợp lệ: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra thành phần và nội dung hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Cơ quan Hải quan phát hành văn bản thông báo cho người nộp thuế để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc cung cấp thêm mẫu hàng hóa.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Cơ quan Hải quan ra văn bản từ chối giải quyết và nêu rõ lý do (như thông tin không nhất quán, hàng hóa đã làm thủ tục hải quan, tài liệu không đủ cơ sở phân loại).
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tổng cục Hải quan xem xét, đối chiếu quy chuẩn phân loại và ban hành Văn bản xác định trước mã số hàng hóa gửi cho người nộp thuế.

4. Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan

• Đối với người nộp thuế: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của thông tin, tài liệu, hồ sơ và mẫu hàng hóa đã cung cấp.
• Đối với cơ quan Hải quan: Bảo mật các thông tin do doanh nghiệp cung cấp theo đúng quy định pháp luật; áp dụng thống nhất kết quả xác định trước mã số khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan chính thức đối với lô hàng tương ứng.