Tổng quan về Công văn 5420/TCHQ-TXNK

Công văn 5420/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan năm 2016 nhằm giải quyết việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số của doanh nghiệp. Đây là văn bản hành chính quan trọng hướng dẫn và chấn chỉnh việc thực hiện thủ tục xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số dựa trên các căn cứ pháp lý và thực tế hồ sơ của doanh nghiệp như sau:

• Hồ sơ của doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Thông tin mô tả về hàng hóa trong đơn đề nghị không rõ ràng, thiếu các tài liệu kỹ thuật chi tiết, catalogue hoặc quy trình sản xuất để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân tích và xác định mã số HS chính xác.
• Doanh nghiệp chưa cung cấp mẫu hàng hóa hoặc tài liệu chứng minh bản chất tự nhiên, thành phần cấu tạo của sản phẩm cần xác định trước mã số.

Quy định về hồ sơ xác định trước mã số hợp lệ

Để được cơ quan hải quan chấp nhận và thực hiện xác định trước mã số, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Tài liệu kỹ thuật chi tiết do nhà sản xuất cung cấp, bao gồm thành phần, thông số kỹ thuật, công dụng và catalogue hình ảnh của sản phẩm.
• Bản dịch tiếng Việt đối với các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung dịch thuật này.
• Mẫu hàng hóa thực tế (nếu có) để cơ quan hải quan thực hiện phân tích, giám định khi cần thiết.

Hướng dẫn xử lý dành cho doanh nghiệp

Khi nhận lại hồ sơ bị trả về theo Công văn 5420/TCHQ-TXNK, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Rà soát lại toàn bộ nội dung thông tin hàng hóa đã khai báo, đối chiếu với các yêu cầu kỹ thuật và quy định pháp lý hiện hành.
• Bổ sung đầy đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật còn thiếu theo hướng dẫn cụ thể của Tổng cục Hải quan.
• Nộp lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số mới sau khi đã hoàn thiện đầy đủ thông tin để được xem xét giải quyết theo đúng thời hạn quy định.