Tóm tắt Công văn 541/TCHQ-GSQL về sử dụng tờ khai nhập, xuất cảnh

Công văn 541/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình, thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với việc sử dụng tờ khai nhập cảnh, xuất cảnh tại các cửa khẩu. Dưới đây là chi tiết các nội dung cốt lõi và hướng dẫn thực hiện được ghi nhận trong văn bản:

1. Mục đích và phạm vi áp dụng

Công văn hướng dẫn cụ thể về việc quản lý, cấp phát và sử dụng tờ khai nhập cảnh, xuất cảnh đối với hành khách xuất nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế nhằm các mục tiêu sau:

• Thống nhất biểu mẫu và phương thức khai báo hải quan đối với người xuất cảnh, nhập cảnh trên phạm vi toàn quốc.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho hành khách trong việc thực hiện thủ tục khai báo hải quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
• Tăng cường công tác giám sát, kiểm tra của lực lượng hải quan cửa khẩu nhằm phòng chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa, tiền tệ, kim loại quý qua biên giới.

2. Quy định về việc sử dụng và khai báo tờ khai nhập, xuất cảnh

Văn bản đưa ra các yêu cầu cụ thể đối với hành khách và cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục:

• Đối tượng phải khai báo: Người xuất cảnh, nhập cảnh mang theo hành lý, ngoại hối, vàng, kim loại quý, đá quý hoặc hàng hóa thuộc diện phải khai báo theo quy định của pháp luật hải quan và quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
• Yêu cầu về thông tin khai báo: Hành khách có trách nhiệm kê khai trung thực, đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai nhập, xuất cảnh. Các thông tin này là cơ sở pháp lý để cơ quan hải quan kiểm tra, đối chiếu và thông quan hành lý.
• Xác nhận của cơ quan hải quan: Công chức hải quan tại cửa khẩu có trách nhiệm kiểm tra thông tin khai báo, thực hiện việc xác nhận, đóng dấu công vụ lên tờ khai theo đúng quy trình nghiệp vụ quy định.

3. Trách nhiệm của các Chi cục Hải quan cửa khẩu

Để đảm bảo việc triển khai thực hiện đồng bộ, Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

• Cung cấp đầy đủ tờ khai: Đảm bảo luôn có sẵn phôi tờ khai nhập, xuất cảnh tại các khu vực làm thủ tục để cung cấp kịp thời và miễn phí cho hành khách khi có yêu cầu.
• Niêm yết công khai hướng dẫn: Thực hiện niêm yết công khai bản hướng dẫn cách ghi tờ khai bằng nhiều ngôn ngữ (tối thiểu là tiếng Việt và tiếng Anh) tại các vị trí dễ quan sát ở khu vực làm thủ tục xuất nhập cảnh.
• Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc: Bố trí công chức hải quan trực tại khu vực khai báo để hướng dẫn, giải thích và hỗ trợ hành khách hoàn thành tờ khai đúng quy định, tránh gây phiền hà hoặc ách tắc tại cửa khẩu.
• Phối hợp liên ngành: Chủ động phối hợp với các lực lượng chức năng tại cửa khẩu (như Biên phòng, Kiểm dịch) để tạo luồng di chuyển thông thoáng và quản lý chặt chẽ người, phương tiện, hành lý xuất nhập cảnh.

4. Tổ chức thực hiện và xử lý vướng mắc

Công văn 541/TCHQ-GSQL yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương nghiêm túc quán triệt nội dung hướng dẫn đến toàn thể cán bộ, công chức làm nhiệm vụ giám sát quản lý tại cửa khẩu. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị phải kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để nhận chỉ đạo giải quyết kịp thời.