Tóm tắt Công văn 541/GSQL-GQ1 năm 2022 về khai báo hạn sử dụng của hàng hóa nhập khẩu

Công văn 541/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này tập trung vào việc thống nhất quy trình khai báo và kiểm soát thông tin hạn sử dụng của hàng hóa nhập khẩu trên tờ khai hải quan. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu của văn bản:

1. Mục đích và phạm vi áp dụng

• Thống nhất quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với các loại hàng hóa nhập khẩu có quy định về hạn sử dụng, đặc biệt là nhóm hàng hóa thiết yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất và thiết bị y tế.
• Đảm bảo việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành về nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.

2. Hướng dẫn chi tiết về việc khai báo hạn sử dụng trên tờ khai hải quan

• Vị trí khai báo: Người khai hải quan có trách nhiệm khai báo đầy đủ, rõ ràng thông tin về ngày sản xuất và hạn sử dụng của hàng hóa nhập khẩu tại tiêu chí "Mô tả hàng hóa" trên tờ khai hải quan điện tử (hệ thống VNACCS/VCIS).
• Yêu cầu về tính chính xác: Thông tin khai báo về hạn sử dụng phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin thể hiện trên nhãn gốc của hàng hóa, chứng từ thương mại đi kèm (như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói) và các chứng thư kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
• Trường hợp lô hàng có nhiều hạn sử dụng: Đối với các lô hàng gồm nhiều mặt hàng hoặc cùng một mặt hàng nhưng có nhiều hạn sử dụng khác nhau, người khai hải quan phải thực hiện phân loại và khai báo chi tiết từng hạn sử dụng tương ứng với từng dòng hàng cụ thể trên tờ khai hải quan.

3. Trách nhiệm của người khai hải quan

• Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin liên quan đến ngày sản xuất, hạn sử dụng và chất lượng hàng hóa do mình khai báo.
• Xuất trình đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ và hạn sử dụng của hàng hóa khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra.
• Hợp tác và tạo điều kiện thuận lợi cho công chức hải quan trong quá trình thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa tại cửa khẩu hoặc các địa điểm thông quan.

4. Trách nhiệm của cơ quan hải quan và công chức hải quan

• Kiểm tra đối chiếu: Công chức hải quan có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin về hạn sử dụng do doanh nghiệp khai báo với hồ sơ hải quan và thực tế hàng hóa (đối với các lô hàng thuộc luồng đỏ hoặc khi phát hiện dấu hiệu nghi ngờ vi phạm).
• Xử lý vi phạm: Kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật đối với các hành vi nhập khẩu hàng hóa quá hạn sử dụng, tẩy xóa hoặc sửa đổi hạn sử dụng trên nhãn hàng hóa, hoặc khai báo không trung thực nhằm mục đích gian lận thương mại.
• Phối hợp liên ngành: Tăng cường phối hợp với các cơ quan quản lý chuyên ngành để kiểm soát chặt chẽ chất lượng và hạn sử dụng của hàng hóa ngay từ khâu thông quan, ngăn chặn hàng kém chất lượng lưu thông trên thị trường nội địa.

Ý nghĩa của văn bản: Việc thực hiện đúng hướng dẫn tại Công văn 541/GSQL-GQ1 giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình khai báo hải quan, hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính, đồng thời góp phần bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người tiêu dùng trong nước.