Tổng quan về Công văn 5383/BNV-VP

Công văn 5383/BNV-VP được Bộ Nội vụ ban hành nhằm tập trung ứng phó khẩn cấp với cơn bão số 3 (bão Yagi) năm 2024. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, đồng thời bảo vệ cơ sở vật chất, tài liệu của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ trước diễn biến phức tạp và nguy hiểm của siêu bão.

Các nội dung chỉ đạo trọng tâm về ứng phó thiên tai

• Quán triệt nghiêm túc chỉ đạo của cấp trên: Yêu cầu các đơn vị trực thuộc Bộ Nội vụ theo dõi sát sao diễn biến của bão số 3, chủ động triển khai các phương án ứng phó theo phương châm "bốn tại chỗ" (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; phương tiện, vật tư tại chỗ; hậu cần tại chỗ) nhằm hạn chế tối đa thiệt hại về người và tài sản.
• Tạm hoãn các cuộc họp không thực sự cấp bách: Tập trung toàn bộ nhân lực và phương tiện cho công tác phòng, chống bão. Thủ trưởng các đơn vị phải trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn diện về công tác ứng phó thiên tai tại đơn vị mình quản lý.
• Bảo đảm an toàn trụ sở làm việc và tài liệu lưu trữ: Tiến hành kiểm tra, gia cố hệ thống cửa, mái nhà, hệ thống điện, thoát nước tại các trụ sở làm việc. Đặc biệt, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cần có phương án bảo vệ an toàn tuyệt đối cho các kho lưu trữ tài liệu lịch sử quan trọng của quốc gia tránh bị ngập lụt hoặc hư hại.
• Tổ chức trực ban 24/24 giờ: Phân công lực lượng ứng trực nghiêm túc, liên tục cập nhật thông tin về tình hình bão, kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ Nội vụ những tình huống phát sinh đột xuất để có phương án xử lý kịp thời.
• Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt: Duy trì các kênh liên lạc thông suốt giữa Bộ Nội vụ với các cơ quan, đơn vị trực thuộc và chính quyền địa phương để phối hợp ứng phó, cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.
• Chăm lo đời sống và an toàn của cán bộ, công chức: Khuyến cáo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hạn chế di chuyển trong thời gian bão đổ bộ, chủ động chằng chống nhà cửa và bảo vệ an toàn cho gia đình.

Trách nhiệm triển khai thực hiện

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm khẩn trương phổ biến, quán triệt nội dung Công văn này đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động. Đồng thời, các đơn vị phải thường xuyên báo cáo kết quả thực hiện và tình hình thiệt hại (nếu có) về Văn phòng Bộ để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ và các cơ quan cấp trên theo quy định.