Tổng quan về Công văn 5331/CT-CS năm 2025

Công văn 5331/CT-CS được ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi trả cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung trọng tâm về chính sách thuế TNCN đối với tiền ăn giữa ca, ăn trưa

Căn cứ theo các quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, chính sách thuế đối với khoản chi ăn giữa ca, ăn trưa được áp dụng cụ thể như sau:

• Trường hợp doanh nghiệp tự tổ chức bữa ăn: Khi người sử dụng lao động trực tiếp tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như tự nấu ăn, mua suất ăn công nghiệp hoặc cấp phiếu mua suất ăn, toàn bộ giá trị bữa ăn này sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân. Người lao động không phải cộng khoản lợi ích này vào thu nhập chịu thuế TNCN.
• Trường hợp chi tiền mặt trực tiếp cho người lao động: Nếu doanh nghiệp không tổ chức bữa ăn mà chi trả trực tiếp bằng tiền mặt vào lương cho người lao động, khoản tiền này sẽ được miễn thuế TNCN tối đa theo mức quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Phần chi vượt quá mức quy định này (nếu có) sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động để kê khai và nộp thuế theo quy định.
• Điều kiện ghi nhận chi phí được trừ khi tính thuế TNDN: Các khoản chi tiền ăn giữa ca, ăn trưa phải được quy định cụ thể về điều kiện hưởng và mức hưởng trong một trong các hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp như: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, hoặc Quy chế tài chính của công ty.

Ý nghĩa và lưu ý khi áp dụng Công văn 5331/CT-CS

Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 5331/CT-CS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế hợp lý, tránh các rủi ro bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra quyết toán thuế hàng năm. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại quy chế chi tiêu nội bộ và các chứng từ chi trả tiền ăn giữa ca để bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ theo đúng tinh thần hướng dẫn của Cục Thuế.