Công văn 5268/TCHQ-TXNK năm 2016 do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc phân loại mã số HS đối với mặt hàng đầu nối điện và các bộ phận đi kèm. Văn bản này giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp và hải quan địa phương trong việc xác định mã số hàng hóa, đảm bảo tính thống nhất trong áp dụng thuế suất thuế xuất nhập khẩu.

- Nguyên tắc phân loại tổng quan đối với đầu nối điện

• Mặt hàng đầu nối điện dùng cho điện áp không quá 1.000V thuộc phạm vi điều chỉnh của Nhóm 85.36. Đây là nhóm các thiết bị điện để đóng ngắt mạch hoặc bảo vệ mạch điện, hoặc dùng để đấu nối dùng trong mạch điện hoặc đấu nối cho mạch điện.
• Việc phân loại phải căn cứ vào Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, Chú giải chi tiết HS và các Quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (Quy tắc phân loại HS).

- Phân loại đầu nối điện nhập khẩu ở dạng đồng bộ hoặc chưa lắp ráp

• Trường hợp mặt hàng đầu nối điện được nhập khẩu dưới dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời (gồm vỏ nhựa và các chân tiếp điểm kim loại đi kèm trong cùng một lô hàng) nhưng đã có đặc trưng cơ bản của một đầu nối điện hoàn chỉnh: Áp dụng Quy tắc 2a của Sáu quy tắc tổng quát giải thích HS để phân loại vào Nhóm 85.36.
• Các linh kiện này khi lắp ráp lại với nhau tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh thực hiện chức năng truyền dẫn tín hiệu hoặc dòng điện, do đó không phân loại riêng rẽ từng chi tiết mà phân loại theo sản phẩm nguyên chiếc.

- Phân loại các bộ phận của đầu nối điện khi nhập khẩu rời

• Vỏ nhựa của đầu nối (Housing): Nếu nhập khẩu riêng biệt, không đi kèm chân tiếp điểm kim loại và chỉ đơn thuần là vỏ bọc cách điện bằng nhựa, sản phẩm được xem xét phân loại vào Nhóm 39.26 (các sản phẩm khác bằng chất dẻo) hoặc Nhóm 85.47 (các bộ phận cách điện dùng cho máy móc, thiết bị điện) tùy thuộc vào thiết kế kỹ thuật cụ thể.
• Chân tiếp điểm kim loại (Terminal/Pin): Khi nhập khẩu riêng lẻ để làm chi tiết dẫn điện bên trong đầu nối, sản phẩm được phân loại là bộ phận của thiết bị điện thuộc Nhóm 85.38 (các bộ phận chuyên dùng hoặc chủ yếu dùng với các thiết bị thuộc nhóm 85.35, 85.36 hoặc 85.37).

- Hướng dẫn thực hiện và áp dụng thực tế cho doanh nghiệp

• Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố căn cứ vào hồ sơ kỹ thuật, tài liệu phân tích, thực tế hàng hóa nhập khẩu để áp mã HS chính xác.
• Doanh nghiệp khi khai báo hải quan cần cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật thể hiện rõ cấu tạo, nguyên lý hoạt động, sơ đồ lắp ráp và mục đích sử dụng của đầu nối điện để làm cơ sở áp mã thuế phù hợp, tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình thông quan.