Công văn 5266/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về việc di chuyển địa điểm làm thủ tục hải quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp chuyển đi và chuyển đến, cùng các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện di chuyển địa điểm làm thủ tục hải quan trên phạm vi cả nước.

Quy trình di chuyển địa điểm làm thủ tục hải quan

• Thông báo và đăng ký thông tin: Doanh nghiệp có nhu cầu di chuyển địa điểm làm thủ tục hải quan phải thực hiện thông báo bằng văn bản gửi đến cơ quan hải quan nơi đang quản lý và nơi dự kiến chuyển đến, nêu rõ lý do, thời gian dự kiến và thông tin địa điểm mới.
• Xử lý hồ sơ tại Chi cục Hải quan nơi đi: Cơ quan hải quan nơi đi có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin dư nợ thuế, các tờ khai hải quan chưa hoàn thành thủ tục, và các nghĩa vụ pháp lý khác của doanh nghiệp trước khi xác nhận việc chuyển địa điểm.
• Tiếp nhận và cập nhật hệ thống tại Chi cục Hải quan nơi đến: Chi cục Hải quan nơi đến thực hiện tiếp nhận hồ sơ, cập nhật mã địa điểm làm thủ tục mới trên hệ thống thông tin hải quan tự động (VNACCS/VCIS) để đảm bảo hoạt động thông quan của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Xử lý các tờ khai hải quan và thủ tục dở dang

• Đối với tờ khai đã thông quan: Các tờ khai đã hoàn thành thủ tục thông quan tại địa điểm cũ nhưng chưa thực hiện thực xuất hoặc thực nhập sẽ tiếp tục được theo dõi và hoàn tất thủ tục giám sát tại địa điểm cũ hoặc chuyển giao thông tin giám sát sang địa điểm mới theo hướng dẫn cụ thể của Tổng cục Hải quan.
• Đối với tờ khai chưa thông quan: Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để giải quyết dứt điểm các vướng mắc, kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có) trước khi chính thức chuyển đổi hệ thống quản lý sang địa điểm mới.

Trách nhiệm của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Hỗ trợ và hướng dẫn doanh nghiệp: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc tạo điều kiện tối đa, hướng dẫn chi tiết về mặt thủ tục, tránh gây phiền hà hoặc làm ách tắc hàng hóa của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi địa điểm.
• Phối hợp liên thông dữ liệu: Tăng cường phối hợp, chia sẻ thông tin dữ liệu điện tử giữa Chi cục Hải quan nơi đi và Chi cục Hải quan nơi đến để đảm bảo tính liên tục, chính xác trong công tác quản lý thuế và giám sát hải quan.

Hiệu lực thi hành

Công văn 5266/TCHQ-GSQL có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp có liên quan chịu trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong công tác quản lý hải quan trên toàn quốc.