Công văn 5265/TCT-KK năm 2024 do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tăng cường công tác phối hợp, đối chiếu số liệu thu ngân sách nhà nước (NSNN) giữa Cơ quan Thuế và Kho bạc Nhà nước (KBNN). Việc ban hành công văn này hướng tới mục tiêu đảm bảo tính chính xác, kịp thời và thống nhất của dữ liệu thu nộp ngân sách trên phạm vi cả nước.

Ý nghĩa và mục tiêu cốt lõi của văn bản

• Thống nhất số liệu thu NSNN: Đảm bảo số liệu thu ngân sách giữa hệ thống của Cơ quan Thuế (TMS) và hệ thống của Kho bạc Nhà nước (TABMIS) hoàn toàn khớp đúng về cả số tiền, mục lục ngân sách, và đối tượng nộp thuế.
• Kịp thời phát hiện sai sót: Giúp các đơn vị nhanh chóng phát hiện các khoản chênh lệch, sai sót trong quá trình hạch toán thu ngân sách để tiến hành điều chỉnh kịp thời.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Tăng cường trách nhiệm phối hợp giữa hai cơ quan, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý thuế và quản lý quỹ ngân sách nhà nước.

Nội dung hướng dẫn đối chiếu số thu ngân sách nhà nước

• Quy trình đối chiếu định kỳ: Cơ quan Thuế và Kho bạc Nhà nước thực hiện đối chiếu số liệu định kỳ (hằng ngày, hằng tháng, hằng quý và quyết toán năm) theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế và chế độ kế toán nhà nước.
• Phương thức truyền nhận dữ liệu: Sử dụng phương thức truyền nhận dữ liệu điện tử tự động giữa hai hệ thống thông tin ngành Thuế và ngành Kho bạc. Hạn chế tối đa việc can thiệp thủ công để đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu.
• Xử lý chênh lệch số liệu: Khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu của Cơ quan Thuế và Kho bạc Nhà nước, hai bên phải chủ động phối hợp, tra soát nguyên nhân (như sai sót trong khâu nhập liệu, sai mã chương, tiểu mục, hoặc chậm trễ trong truyền nhận chứng từ) và thực hiện điều chỉnh theo đúng quy trình nghiệp vụ.

Trách nhiệm triển khai thực hiện của các đơn vị

• Đối với Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Chỉ đạo các phòng ban chuyên môn và Chi cục Thuế trực thuộc nghiêm túc thực hiện việc đối chiếu số liệu với Kho bạc Nhà nước đồng cấp; phân công cán bộ đầu mối chịu trách nhiệm theo dõi và xử lý dứt điểm các khoản chênh lệch phát sinh.
• Đối với các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế: Vụ Kê khai và Kế toán thuế chịu trách nhiệm đôn đốc, giám sát và hỗ trợ kỹ thuật cho các địa phương trong quá trình thực hiện đối chiếu; phối hợp với Kho bạc Nhà nước cấp Trung ương để giải quyết các vướng mắc mang tính hệ thống.

Một số lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện

• Các đơn vị cần đặc biệt chú ý đến thời hạn hoàn thành đối chiếu số liệu tháng, quý và năm để không làm ảnh hưởng đến tiến độ báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước trình cấp có thẩm quyền.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cấp hạ tầng truyền thông để đảm bảo đường truyền dữ liệu giữa hai cơ quan luôn thông suốt và ổn định.