Tóm tắt Công văn 5239/BCT-XNK về khai báo thông tin trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Công văn 5239/BCT-XNK do Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết và thống nhất việc khai báo các thông tin trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cơ quan cấp C/O thực hiện đúng quy định, tránh các vướng mắc pháp lý và giảm thiểu rủi ro bị từ chối C/O tại nước nhập khẩu.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 5239/BCT-XNK bao gồm:

1. Quy định về việc khai báo trị giá FOB trên C/O

• Trường hợp bắt buộc khai báo: Trị giá FOB chỉ bắt buộc phải thể hiện trên C/O đối với những lô hàng áp dụng tiêu chí xuất xứ Hàm lượng giá trị khu vực (RVC - Regional Value Content). Việc xác định và ghi nhận trị giá FOB trong trường hợp này là cơ sở để cơ quan hải quan nước nhập khẩu kiểm tra, tính toán tỷ lệ nội địa hóa của sản phẩm.
• Trường hợp không bắt buộc khai báo: Đối với các lô hàng áp dụng các tiêu chí xuất xứ khác như Chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC - Change in Tariff Classification), Công đoạn gia công chế biến cụ thể (SP - Specific Process), hoặc các tiêu chí thuần túy khác, doanh nghiệp không bắt buộc phải khai báo trị giá FOB trên C/O. Quy định này giúp bảo mật thông tin thương mại nhạy cảm của doanh nghiệp và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

2. Hướng dẫn khai báo thông tin đối tác và bên thứ ba

• Thông tin người xuất khẩu và nhà sản xuất: Công văn hướng dẫn rõ ràng cách thức ghi nhận thông tin của người xuất khẩu (Exporter) và nhà sản xuất (Producer) trên các ô tương ứng của mẫu C/O. Sự nhất quán giữa thông tin trên C/O và các chứng từ thương mại khác (như hóa đơn thương mại, vận đơn) là điều kiện tiên quyết để C/O được chấp nhận.
• Trường hợp hóa đơn bên thứ ba (Third Party Invoicing): Khi có sự tham gia của bên thứ ba trong giao dịch thương mại, doanh nghiệp phải tích chọn vào ô tương ứng (ví dụ: "Third Party Invoicing" hoặc "Subject of third-party invoice") và khai báo đầy đủ tên, địa chỉ, quốc gia của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba theo đúng quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) cụ thể.

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan cấp C/O

• Đối với doanh nghiệp đề nghị cấp C/O: Doanh nghiệp có nghĩa vụ khai báo thông tin trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp của hồ sơ. Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa để phục vụ công tác kiểm tra, xác minh sau thông quan của cơ quan chức năng.
• Đối với tổ chức cấp C/O: Các tổ chức được ủy quyền cấp C/O có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng các nội dung tại Công văn này. Đồng thời, tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống quản lý để phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp khai báo sai lệch.

Việc áp dụng thống nhất các hướng dẫn tại Công văn 5239/BCT-XNK không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hóa, bảo vệ uy tín của hàng hóa xuất khẩu Việt Nam trên thị trường quốc tế.