Giới thiệu về Công văn 5140/TCHQ-GSQL

Công văn 5140/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn nghiệp vụ cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố về việc thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp trên Quyết định công nhận (hoặc Giấy phép thành lập) kho ngoại quan. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện, tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp khi có sự thay đổi về thông tin pháp lý nhưng không thay đổi về chủ sở hữu, vị trí địa lý hay diện tích của kho ngoại quan.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 5140/TCHQ-GSQL

- Cơ sở pháp lý áp dụng cho việc điều chỉnh thông tin

• Căn cứ vào các quy định tại Nghị định số 68/2016/NĐ-CP và Nghị định số 67/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về điều kiện cấp phép, công nhận và hoạt động của kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan.
• Việc thay đổi tên doanh nghiệp trên Giấy phép thành lập kho ngoại quan được xác định là trường hợp điều chỉnh thông tin trên Quyết định công nhận kho ngoại quan đã được cấp trước đó.
• Quy định làm rõ rằng việc đổi tên doanh nghiệp (do thay đổi đăng ký kinh doanh, tái cấu trúc thương hiệu) mà không làm thay đổi chủ sở hữu thực tế hoặc di dời địa điểm kho thì không thuộc trường hợp phải thu hồi quyết định cũ để cấp mới hoàn toàn, mà chỉ thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin.

- Thành phần hồ sơ đề nghị đổi tên trên Giấy phép kho ngoại quan

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin Quyết định công nhận kho ngoại quan, trong đó nêu rõ lý do thay đổi tên và cam kết các thông tin khác về kho không thay đổi.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cơ quan có thẩm quyền cập nhật tên mới của doanh nghiệp.
• Các tài liệu chứng minh sự thay đổi hợp pháp về mặt pháp lý của doanh nghiệp (nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan hải quan để làm rõ mối quan hệ giữa pháp nhân cũ và pháp nhân mới).
• Bản gốc Quyết định công nhận kho ngoại quan đã được cấp trước đó để cơ quan hải quan thực hiện ghi nhận điều chỉnh hoặc cấp quyết định điều chỉnh đính kèm.

- Trình tự, thủ tục giải quyết của cơ quan Hải quan

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi quản lý địa bàn có kho ngoại quan.
• Cục Hải quan tỉnh, thành phố tiếp nhận hồ sơ, tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Hải quan tỉnh, thành phố báo cáo và đề xuất Tổng cục Hải quan xem xét, ban hành Quyết định điều chỉnh thông tin tên doanh nghiệp trên Quyết định công nhận kho ngoại quan.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan hải quan phải có văn bản thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn quy định.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với Cục Hải quan địa phương

• Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phổ biến rộng rãi nội dung hướng dẫn này đến các doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan trên địa bàn quản lý.
• Tạo điều kiện thuận lợi, giải quyết nhanh chóng thủ tục hành chính cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động đưa hàng hóa ra, vào kho ngoại quan không bị gián đoạn trong quá trình thực hiện thủ tục đổi tên.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hải quan đối với các kho ngoại quan có sự thay đổi thông tin doanh nghiệp để đảm bảo việc chấp hành đúng các quy định về quản lý nhà nước đối với loại hình kho này.