Giới thiệu về Công văn 5095/TCHQ-GSQL năm 2019

Công văn 5095/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể về việc khai báo hải quan đối với hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình thực hiện, giảm thiểu sai sót cho doanh nghiệp khi khai báo các chỉ tiêu thông tin trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

Hướng dẫn khai chỉ tiêu thông tin về địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế

Tổng cục Hải quan hướng dẫn chi tiết cách thức khai báo chỉ tiêu "Mã địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế" đối với từng trường hợp cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác khi hệ thống tự động phê duyệt:

• Trường hợp hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập về cảng đích: Người khai hải quan phải xác định rõ mã địa điểm của cảng đích thực tế nơi hàng hóa được đưa về bảo quản hoặc làm thủ tục thông quan. Việc khai sai mã địa điểm này sẽ dẫn đến việc hệ thống từ chối tiếp nhận hoặc ách tắc trong quá trình giám sát.
• Trường hợp hàng hóa đưa vào kho ngoại quan, kho bảo thuế: Doanh nghiệp cần khai báo chính xác mã kho ngoại quan hoặc kho bảo thuế đã được cơ quan hải quan cấp mã quản lý trên hệ thống.
• Đối với hàng hóa chuyển cửa khẩu: Phải khai báo đúng mã Chi cục Hải quan nơi hàng hóa chuyển đến và mã địa điểm lưu kho bãi tương ứng được chỉ định.

Hướng dẫn khai báo thông tin về phương tiện vận chuyển và tuyến đường

Để tăng cường công tác giám sát hành trình và đảm bảo an toàn đối với hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển bảo thuế, Công văn 5095/TCHQ-GSQL yêu cầu:

• Khai báo thông tin phương tiện: Người khai hải quan phải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về biển kiểm soát phương tiện vận tải (đối với đường bộ), số hiệu chuyến bay (đối với đường hàng không), hoặc tên tàu và số chuyến (đối với đường biển).
• Khai báo lộ trình và thời gian vận chuyển: Doanh nghiệp phải đăng ký cụ thể tuyến đường vận chuyển dự kiến và thời gian di chuyển từ cửa khẩu đi đến cửa khẩu đích, đảm bảo phù hợp với khoảng cách địa lý thực tế.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong việc kiểm tra, giám sát

Công văn cũng quy định rõ trách nhiệm của các Chi cục Hải quan liên quan trong chuỗi giám sát hàng hóa:

• Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi: Có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu thông tin khai báo trên hệ thống với thực tế hàng hóa (nếu có), thực hiện niêm phong hải quan theo quy định và phê duyệt cho hàng hóa đi trên hệ thống.
• Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến: Thực hiện kiểm tra tình trạng niêm phong hải quan khi hàng đến, đối chiếu thông tin trên hệ thống để xác nhận hàng đến và tiến hành các thủ tục thông quan hoặc lưu kho tiếp theo theo quy định.
• Xử lý sự cố trong quá trình vận chuyển: Trong trường hợp phát hiện có sự cố phát sinh (như tai nạn, thay đổi lộ trình bất khả kháng), cơ quan hải quan nơi xảy ra sự cố hoặc nơi gần nhất có trách nhiệm phối hợp với doanh nghiệp để lập biên bản và xử lý kịp thời.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Việc ban hành Công văn 5095/TCHQ-GSQL giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các đơn vị kinh doanh dịch vụ logistics chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật khi truyền tờ khai hải quan. Đồng thời, văn bản này góp phần thúc đẩy tiến trình cải cách hành chính, tạo môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu.