Giới thiệu chung về Công văn 5018/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 5018/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật về việc chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Văn bản này tập trung làm rõ các vướng mắc liên quan đến việc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp, trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động trong các trường hợp đặc biệt như chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp, và mối quan hệ giữa trợ cấp thôi việc với bảo hiểm thất nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 5018/LĐTBXH-LĐTL

- Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

• Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.
• Thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
• Đối với các khoảng thời gian thử việc, học nghề, tập nghề nếu sau đó người lao động tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp và giao kết hợp đồng lao động thì khoảng thời gian này cũng được tính vào thời gian làm việc thực tế để tính trợ cấp thôi việc.

- Trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc khi chuyển đổi, tổ chức lại doanh nghiệp

• Trong trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã mà người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động kế tiếp có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm cho người lao động đối với cả thời gian người lao động làm việc ở doanh nghiệp trước đó.
• Doanh nghiệp mới (người sử dụng lao động kế tiếp) phải có trách nhiệm xây dựng phương án sử dụng lao động và kế thừa toàn bộ nghĩa vụ liên quan đến quyền lợi của người lao động, bao gồm cả việc cộng dồn thời gian làm việc để tính trợ cấp khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động sau này.

- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

• Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.
• Tiền lương này phải bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được xác định theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.

- Xử lý các trường hợp đặc biệt và lưu ý cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng sổ bảo hiểm xã hội, quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động để tránh việc tính trùng hoặc tính thiếu thời gian làm việc thực tế.
• Mọi tranh chấp hoặc vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện chi trả trợ cấp thôi việc cần được giải quyết trên cơ sở thương lượng, hòa giải hoặc theo đúng trình tự thủ tục pháp luật lao động để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.