Công văn 487/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các trường hợp từ chối xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định tại Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến thủ tục xác định trước mã số.

- Các trường hợp cơ quan Hải quan từ chối xác định trước mã số

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 487/TCHQ-TXNK, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện từ chối tiếp nhận hoặc từ chối ra văn bản xác định trước mã số đối với các trường hợp cụ thể sau:

• Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số không đầy đủ, không hợp lệ theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP và Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
• Doanh nghiệp không cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu kỹ thuật hoặc mẫu hàng hóa đúng thời hạn yêu cầu của cơ quan Hải quan để phục vụ cho việc phân tích, phân loại.
• Hàng hóa nêu trong đơn đề nghị xác định trước mã số đang trong quá trình tranh chấp, khiếu nại hoặc đang được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra.
• Thông tin về hàng hóa do doanh nghiệp cung cấp không nhất quán, không rõ ràng hoặc có sự mâu thuẫn giữa tài liệu kỹ thuật và mẫu thực tế, dẫn đến việc không thể xác định chính xác bản chất của hàng hóa.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp khi nộp hồ sơ xác định trước mã số

Để tránh bị từ chối xác định trước mã số, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:

• Nộp đủ hồ sơ đề nghị xác định trước mã số theo đúng mẫu quy định, bao gồm đơn đề nghị, tài liệu kỹ thuật chi tiết, sơ đồ quy trình sản xuất (nếu có) và mẫu hàng hóa (nếu cần thiết).
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và mẫu hàng hóa đã cung cấp cho cơ quan Hải quan.
• Chủ động phối hợp, phản hồi và bổ sung thông tin kịp thời khi nhận được yêu cầu làm rõ từ phía Tổng cục Hải quan hoặc các Chi cục Hải quan liên quan.

- Hướng dẫn nghiệp vụ đối với cơ quan Hải quan các cấp

Công văn cũng đưa ra chỉ đạo cụ thể đối với các đơn vị hải quan địa phương trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Thực hiện kiểm tra chặt chẽ tính pháp lý và đầy đủ của hồ sơ ngay khi tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, phải có văn bản thông báo rõ lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung cụ thể cho doanh nghiệp biết.
• Đảm bảo thời hạn giải quyết và trả lời doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật hải quan hiện hành, tránh gây phiền hà, kéo dài thời gian không cần thiết cho người khai hải quan.