Trả lời văn thư số 82/LESCV/2012 ngày 07/06/2012 của Công ty về hoá đơn chứng từ; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 2 Điều 8 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đặt in hoá đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hoá đơn.

Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi địa chỉ, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

Trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để sử dụng.”.

Trường hợp của Công ty theo trình bày, trước đây đã đặt in hoá đơn từ số 0000001 đến số 0002500 và đã gửi Thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế ngày 31/05/2012, ngày bắt đầu sử dụng từ ngày 07/06/2012 sau đó mới phát hiện ra sai chỉ tiêu “tên đơn vị bán hàng” thành “tên đơn vị xuất khẩu” thì về nguyên tắc phải huỷ số hoá đơn đã in sai để tạo hoá đơn mới đúng quy định. Tuy nhiên để tiết kiệm chi phí cho Công ty, trường hợp Công ty vẫn có nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã đặt in trước đây thì thực hiện đóng dấu vào bên trên tiêu thức “tên đơn vị xuất khẩu” thành “tên đơn vị bán hàng” để sử dụng cho đến khi hết. Các lần in sau Công ty phải in đúng “tên đơn vị bán hàng”.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.