Giới thiệu về Công văn 4777/BTP-TCCB năm 2020

Công văn 4777/BTP-TCCB được Bộ Tư pháp ban hành nhằm mục đích rà soát, chấn chỉnh và nâng cao hiệu quả bố trí, sử dụng đội ngũ công chức Tư pháp - hộ tịch tại cấp xã. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng gửi đến các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhằm tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện các biện pháp chuẩn hóa, bảo đảm số lượng và chất lượng nguồn nhân lực tư pháp cơ sở, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và cải cách tư pháp hiện nay.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 4777/BTP-TCCB

- Rà soát, bố trí đủ số lượng công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã

• Yêu cầu các địa phương tiến hành rà soát toàn diện thực trạng số lượng công chức Tư pháp - hộ tịch tại từng đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn.
• Bảo đảm bố trí đủ định biên công chức Tư pháp - hộ tịch theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức cấp xã, không để xảy ra tình trạng thiếu hụt nhân sự gây ảnh hưởng đến việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
• Ưu tiên bố trí tăng cường công chức Tư pháp - hộ tịch đối với các địa bàn trọng điểm, đông dân cư, địa bàn có tình hình an ninh trật tự phức tạp hoặc có khối lượng công việc tư pháp lớn.

- Chuẩn hóa trình độ chuyên môn nghiệp vụ

• Đảm bảo công chức Tư pháp - hộ tịch khi được tuyển dụng, bố trí mới phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn nghiệp vụ (tốt nghiệp trung cấp luật trở lên) theo đúng quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Đối với những công chức hiện đang giữ chức danh này nhưng chưa đạt chuẩn về trình độ chuyên môn theo quy định, các địa phương cần xây dựng kế hoạch, lộ trình cụ thể để đào tạo, bồi dưỡng nhằm chuẩn hóa hoặc có phương án bố trí, sắp xếp công việc khác phù hợp.

- Sử dụng đúng chức danh và hạn chế kiêm nhiệm trái quy định

• Nghiêm túc thực hiện việc bố trí công chức Tư pháp - hộ tịch tập trung thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ chuyên môn được giao, bao gồm: công tác hộ tịch, chứng thực, phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, theo dõi thi hành pháp luật, xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật và các nhiệm vụ tư pháp khác.
• Hạn chế tối đa việc phân công công chức Tư pháp - hộ tịch kiêm nhiệm các công việc chuyên môn khác không thuộc lĩnh vực tư pháp, dẫn đến quá tải công việc và giảm hiệu quả quản lý nhà nước về tư pháp tại địa phương.
• Trường hợp bắt buộc phải kiêm nhiệm do tinh giản biên chế, phải bảo đảm công chức đó có đủ điều kiện, năng lực và không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chính là công tác tư pháp, hộ tịch.

- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ

• Đề nghị các Sở Tư pháp chủ động phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên sâu về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực, kỹ năng giải quyết tranh chấp, hòa giải cho đội ngũ công chức cấp xã.
• Chú trọng cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành để nâng cao năng lực thực thi công vụ, giảm thiểu sai sót trong quá trình giải quyết hồ sơ hành chính cho công dân.

- Kiểm tra, thanh tra và báo cáo kết quả thực hiện

• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng và thực hiện chế độ chính sách đối với công chức Tư pháp - hộ tịch tại các địa phương.
• Kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các trường hợp bố trí công chức không đúng tiêu chuẩn, không đúng vị trí việc làm hoặc có hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà cho người dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
• Tổng hợp, báo cáo kết quả rà soát và phương án xử lý về Bộ Tư pháp theo đúng thời hạn quy định để theo dõi, chỉ đạo chung trên phạm vi cả nước.