Tóm tắt Công văn 4773/BHXH-TST về thông báo tỷ giá ngoại tệ 6 tháng cuối năm 2024

Công văn số 4773/BHXH-TST do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc xác định tỷ giá ngoại tệ áp dụng trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho giai đoạn nửa cuối năm 2024. Dưới đây là các nội dung phân tích chi tiết về quy định này:

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Văn bản được ban hành nhằm mục đích công bố và áp dụng thống nhất tỷ giá giao dịch ngoại tệ làm căn cứ quy đổi tiền lương, tiền công bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam (VND).
• Làm cơ sở pháp lý để các cơ quan bảo hiểm xã hội quận, huyện và các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện việc tính toán, trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) cho người lao động.
• Đảm bảo tính đồng bộ, chính xác trong công tác quản lý thu và ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động có tiền lương gốc bằng ngoại tệ trong 6 tháng cuối năm 2024.

- Đối tượng chịu sự điều chỉnh trực tiếp

• Các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan có sử dụng lao động là người nước ngoài hoặc người lao động Việt Nam nhận lương bằng ngoại tệ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
• Người lao động có hợp đồng lao động quy định mức tiền lương, tiền công bằng các đồng ngoại tệ thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc.
• Các cơ quan bảo hiểm xã hội trực thuộc Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và thu các khoản đóng bảo hiểm theo đúng tỷ giá quy định.

- Nguyên tắc xác định và áp dụng tỷ giá ngoại tệ

• Tỷ giá ngoại tệ được áp dụng thống nhất cho toàn bộ các giao dịch phát sinh nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội trong giai đoạn 6 tháng cuối năm 2024.
• Việc quy đổi tiền lương bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam phải tuân thủ nghiêm ngặt mức tỷ giá do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh thông báo, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong công tác quản lý thu.
• Mức tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN sau khi quy đổi không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng và không vượt quá mức trần đóng bảo hiểm tối đa theo quy định hiện hành của pháp luật bảo hiểm.

- Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

• Đối với đơn vị sử dụng lao động: Có trách nhiệm chủ động cập nhật thông tin tỷ giá mới nhất theo Công văn 4773/BHXH-TST để lập hồ sơ, kê khai lao động và đóng bảo hiểm đúng thời hạn quy định, tránh phát sinh nợ đọng hoặc sai lệch số tiền phải đóng do áp dụng sai tỷ giá.
• Đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội: Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu số tiền đóng bảo hiểm của các đơn vị dựa trên tỷ giá được công bố; hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc phát sinh cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện quy đổi ngoại tệ.

Lưu ý: Việc tuân thủ đúng hướng dẫn tại Công văn 4773/BHXH-TST giúp các doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc chậm đóng, đóng thiếu tiền bảo hiểm do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ trong 6 tháng cuối năm 2024.