Giới thiệu về Công văn 46422/CTHN-TTHT năm 2021
Công văn 46422/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2021 là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Văn bản này giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh nắm rõ quy trình nghiệp vụ để thực hiện điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn đúng quy định pháp luật, đảm bảo tính thống nhất với Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Các quy định cốt lõi về xử lý hóa đơn đã lập có sai sót
Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn chi tiết các phương án xử lý đối với từng trường hợp sai sót cụ thể của hóa đơn điện tử như sau:
1. Trường hợp sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác
- Người bán thực hiện thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn mới.
- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế).
2. Trường hợp sai mã số thuế, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng
Đối với trường hợp này, người nộp thuế được lựa chọn một trong hai phương thức xử lý sau:
- Phương án 1: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh. Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót trước khi lập hóa đơn điều chỉnh (nếu có thỏa thuận giữa hai bên). Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
- Phương án 2: Lập hóa đơn điện tử thay thế. Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót trước khi lập hóa đơn thay thế. Hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
3. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
- Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để người bán kiểm tra sai sót.
- Trong thời hạn đối chiếu theo thông báo của cơ quan thuế, người bán phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA về việc kiểm tra và xử lý hóa đơn đã lập có sai sót.
Ý nghĩa và lưu ý khi thực hiện
Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 46422/CTHN-TTHT giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ, đồng thời tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính - kế toán trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện về hóa đơn điện tử.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 46422/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2021 |
Kính gửi: Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex
Mã số thuế: 1400116233
Địa chỉ: Tầng 16, 23, 24 Tòa nhà Mipec, số 229 Tây Sơn, phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
Trả lời công văn số 798/2021/CV-PG BANK đề ngày 28/10/2021 của Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex (gọi tắt là Ngân hàng) về việc xử lý hóa đơn đã lập giữa Công ty Xăng dầu Long An và PG Bank. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019 quy định về khai bổ sung hồ sơ khai thuế:
“Điều 47. Khai bổ sung hồ sơ khai thuế
1. Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót nhưng trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.
…”
- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Tại Khoản 1 Điều 59 quy định về hiệu lực thi hành:
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
…”
Tại Điều 60 quy định về xử lý chuyển tiếp:
“1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP, ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng, dịch vụ.
…”
- Căn cứ Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định xử lý thu hồi hóa đơn đã lập:
“Điều 17. Xử lý thu hồi hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.
Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”
Căn cứ các quy định trên và nội dung văn bản hỏi của Ngân hàng, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Trong thời gian từ ngày Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 được ban hành đến ngày 30/6/2022, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành. Theo đó:
Trường hợp hóa đơn đã được lập và giao cho Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex (người mua), người bán và người mua đã kê khai thuế, nhưng hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại do không thực hiện được hợp đồng thì hai bên thực hiện xử lý thu hồi hóa đơn đã lập theo hướng dẫn tại Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính Phủ. Đồng thời, Ngân hàng thực hiện điều chỉnh, khai bổ sung hồ sơ khai thuế theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019.
Đề nghị Ngân hàng căn cứ vào quy định pháp luật, đối chiếu với tình hình thực tế để thực hiện.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Ngân hàng có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 8 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Ngân hàng được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 6222/CT-TTHT năm 2019 về xử lý hóa đơn đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 58412/CT-TTHT năm 2019 về xử lý hóa đơn đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 79918/CT-TTHT năm 2020 về xử lý hóa đơn đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 32108/CTHN-TTHT năm 2023 về xử lý hóa đơn đã lập thiếu dòng "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan" do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 3Luật Quản lý thuế 2019
- 4Công văn 6222/CT-TTHT năm 2019 về xử lý hóa đơn đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 58412/CT-TTHT năm 2019 về xử lý hóa đơn đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 7Công văn 79918/CT-TTHT năm 2020 về xử lý hóa đơn đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 32108/CTHN-TTHT năm 2023 về xử lý hóa đơn đã lập thiếu dòng "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan" do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 46422/CTHN-TTHT năm 2021 về xử lý hóa đơn đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 46422/CTHN-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 15/11/2021
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 15/11/2021
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
