Công văn 4628/BTP-BTTP năm 2021 do Bộ Tư pháp ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng về việc xây dựng Đề án tổ chức Đại hội Đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II. Văn bản này định hướng chi tiết các nội dung cốt lõi cần có trong Đề án nhằm đảm bảo Đại hội được diễn ra trang trọng, nghiêm túc, đúng quy định pháp luật và đạt hiệu quả cao. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung trọng tâm của văn bản:
- Công tác chuẩn bị nội dung, thời gian, địa điểm và thành phần tham dự Đại hội
Đề án tổ chức Đại hội phải xác định rõ ràng và chi tiết các yếu tố cơ bản về mặt tổ chức hành chính, bao gồm:
- Thời gian tổ chức: Dự kiến cụ thể thời gian diễn ra Đại hội, trong đó phân định rõ chương trình, nội dung làm việc chi tiết của phiên họp ngày thứ nhất và các phiên họp tiếp theo.
- Địa điểm tổ chức: Xác định cụ thể địa điểm tổ chức Đại hội đáp ứng quy mô và tính chất trang trọng của sự kiện cấp toàn quốc.
- Thành phần tham dự: Phân định rõ hai nhóm đối tượng tham dự bao gồm Đại biểu chính thức và Đại biểu khách mời. Đối với Đại biểu chính thức, Đề án cần làm rõ số lượng đại biểu, tiêu chuẩn cụ thể để lựa chọn đại biểu và thể thức, quy trình lựa chọn đại biểu tham dự Đại hội.
- Bộ máy điều hành Đại hội: Lập danh sách dự kiến cụ thể cho các vị trí chủ chốt điều hành Đại hội bao gồm Đoàn Chủ tịch, Chủ tịch Đoàn, Thư ký Đại hội, Ban Giám sát và Ban Kiểm phiếu nhằm bảo đảm tính dân chủ, khách quan và đúng điều lệ.
- Kịch bản tổ chức: Xây dựng kịch bản chi tiết cho toàn bộ tiến trình Đại hội và chuẩn bị các nội dung phụ trợ, tài liệu liên quan khác để phục vụ Đại hội.
- Công tác lãnh đạo, chỉ đạo, kế hoạch thực hiện và bảo đảm an ninh, kinh phí
Bên cạnh công tác chuyên môn, Đề án phải thể hiện rõ cơ chế vận hành, quản lý và các điều kiện bảo đảm cho việc tổ chức thành công Đại hội:
- Lãnh đạo, chỉ đạo: Xác định rõ cơ chế lãnh đạo, chỉ đạo xuyên suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức Đại hội từ phía cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức xã hội - nghề nghiệp liên quan.
- Kế hoạch tổ chức chi tiết: Phân tách rõ ràng từng đầu việc cụ thể, xác định mốc thời gian hoàn thành, phân công người chịu trách nhiệm thực hiện trực tiếp và yêu cầu rõ ràng về sản phẩm đầu ra của từng nhiệm vụ.
- Kinh phí tổ chức: Dự toán chi tiết nguồn kinh phí, các khoản mục chi tiêu phục vụ Đại hội bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy định tài chính.
- An toàn, an ninh: Xây dựng phương án cụ thể nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối, an ninh trật tự trước, trong và sau thời gian diễn ra Đại hội.
Công văn 4628/BTP-BTTP đóng vai trò là khung pháp lý và định hướng nghiệp vụ quan trọng để Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và các cơ quan liên quan chủ động xây dựng một đề án tổ chức Đại hội toàn diện, chặt chẽ và đúng tiến độ.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TƯ PHÁP | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 4628/BTP-BTTP | Hà Nội, ngày 08 tháng 12 năm 2021 |
Kính gửi: Hiệp hội công chứng viên Việt Nam
Bộ Tư pháp nhận được Công văn số 70/HHCCVVN-BTV ngày 22/10/2021 của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (sau đây gọi tắt là Hiệp hội) đề nghị cho ý kiến đối với dự thảo Kế hoạch tổ chức Đại hội Đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II (gọi tắt là Đại hội). Sau khi nghiên cứu, Bộ Tư pháp có ý kiến như sau:
I. Về việc xây dựng Đề án tổ chức Đại hội
Ngày 10/8/2021, Bộ Tư pháp có Công văn số 2680/BTP-BTTP gửi Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam về việc chuẩn bị tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ hai. Theo đó, có góp ý Hiệp hội xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội nhiệm kỳ II bao gồm 02 phần là Đại hội Hội công chứng viên và Đại hội nhiệm kỳ II của Hiệp hội. Để bảo đảm tiến độ Đại hội, ngày 07/10/2021, Ban Thường vụ Hiệp hội đã có Hướng dẫn số 64/HD-BTV gửi Hội Công chứng viên các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc hướng dẫn Hội công chứng viên tổ chức Đại hội nhiệm kỳ. Đến nay, đã có nhiều Hội Công chứng viên hoàn thành việc tổ chức Đại hội. Do đó, Hiệp hội có thể thực hiện việc xây dựng Đề án tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II thay vì xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội để tiết kiệm thời gian và nhân lực.
II. Về nội dung Đề án tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II
Đề án cần bảo đảm các nội dung cơ bản sau: (1) Bối cảnh, những thuận lợi, khó khăn, lý do, mục đích, yêu cầu đối với việc tổ chức Đại hội; (2) Nội dung, chủ đề của Đại hội; quá trình chuẩn bị Đại hội đại (về văn kiện, nhân sự Đại hội) v.v.
1. Về Nội dung Đại hội
Đại hội gồm các nội dung chính sau:
a) Thảo luận, thông qua Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ I (2019-2021) và phương hướng công tác nhiệm kỳ II (2022-2024);
b) Báo cáo kiểm điểm công tác nhiệm kỳ I của Hội đồng công chứng viên toàn quốc và Ban Thường vụ Hiệp hội;
c) Thông qua Báo cáo công tác tài chính nhiệm kỳ I và kế hoạch công tác tài chính nhiệm kỳ II của Hiệp hội;
d) Thông qua dự thảo Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (sửa đổi);
đ) Bầu các cơ quan và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam nhiệm kỳ II.
Đề nghị Hiệp hội nghiên cứu để đưa ra chủ đề của Đại hội nhiệm kỳ II.
3. Về chuẩn bị các dự thảo văn kiện trình Đại hội
3.1. Dự thảo các văn kiện Đại hội gồm có:
(1) Dự thảo Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ I và phương hướng công tác nhiệm kỳ II của Hiệp hội;
(2) Báo cáo kiểm điểm công tác nhiệm kỳ II của Hội đồng công chứng viên toàn quốc và Ban Thường vụ Hiệp hội;
(3) Dự thảo Báo cáo công tác tài chính nhiệm kỳ II và kế hoạch công tác tài chính nhiệm kỳ II của Hiệp hội;
(4) Dự thảo Điều lệ Hiệp hội (sửa đổi).
3.2. Các văn kiện kèm theo Văn kiện trình Đại hội gồm có:
(1) Nội dung, chương trình Đại hội;
(2) Nội quy Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II;
(3) Quy chế Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II;
(4) Quy chế bầu cử Ủy viên Hội đồng công chứng viên toàn quốc và Chủ tịch Hiệp hội nhiệm kỳ II;
(5) Quy chế bầu cử ủy viên Ban Thường vụ và các Phó Chủ tịch Hiệp hội nhiệm kỳ II;
4. Về việc bầu các cơ quan lãnh đạo, điều hành và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của Hiệp hội
Đề án cần nêu các nguyên tắc bầu các cơ quan lãnh đạo, điều hành và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của Hiệp hội, thành phần, lượng, tiêu chuẩn của từng chức danh v.v.
III. Về thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham dự Đại hội; dự kiến danh sách Đoàn Chủ tịch và các Ban của Đại hội; kịch bản Đại hội
Phần này gồm các nội dung chính sau: (1) Dự kiến thời gian tổ chức Đại hội (phiên họp ngày thứ nhất và dự kiến các nội dung làm việc tại phiên họp này); (2) Địa điểm tổ chức Đại hội; (3) Thành phần tham dự Đại hội gồm: Đại biểu chính thức (xác định số lượng đại biểu chính thức, tiêu chuẩn của đại biểu và thể thức lựa chọn đại biểu tham dự Đại hội); Đại biểu khách mời; (4) Danh sách dự kiến Đoàn Chủ tịch, Chủ tịch Đoàn, Thư ký Đại hội, Ban Giám sát và Ban Kiểm phiếu; (5) Kịch bản tổ chức Đại hội và các nội dung khác có liên quan.
IV. Về tổ chức thực hiện
Phần này gồm các nội dung chính sau: (1) Việc lãnh đạo, chỉ đạo Đại hội; (2) Kế hoạch tổ chức Đại hội (nêu rõ tên từng đầu việc, thời gian thực hiện, người thực hiện và sản phẩm đầu ra); (3) Kinh phí tổ chức Đại hội; (4) Vấn đề bảo đảm an toàn, an ninh Đại hội.
Trên đây là ý kiến của Bộ Tư pháp về tổ chức Đại hội Đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II gửi Hiệp hội công chứng viên Việt Nam. Đề nghị Hiệp hội nghiên cứu, thực hiện, báo cáo kết quả về Bộ Tư pháp trước ngày 05 tháng 1 năm 2022.
|
| TL. BỘ TRƯỞNG |
- 1Quyết định 1466/QĐ-BTC năm 2021 về Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Chỉ thị 08-CT/TW năm 2021 về lãnh đạo đại hội đoàn các cấp và Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh lần thứ XII, nhiệm kỳ 2022-2027 do Ban Chấp hành Trung ương ban hành
- 3Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 phê duyệt Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 4Chỉ thị 73/CT-BTTTT năm 2021 về tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị 19/CT-TTg phát động thi đua thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và Kế hoạch 5 năm (2021-2025) theo Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành
- 1Quyết định 1466/QĐ-BTC năm 2021 về Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Chỉ thị 08-CT/TW năm 2021 về lãnh đạo đại hội đoàn các cấp và Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh lần thứ XII, nhiệm kỳ 2022-2027 do Ban Chấp hành Trung ương ban hành
- 3Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 phê duyệt Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 4Chỉ thị 73/CT-BTTTT năm 2021 về tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị 19/CT-TTg phát động thi đua thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và Kế hoạch 5 năm (2021-2025) theo Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành
Công văn 4628/BTP-BTTP năm 2021 về xây dựng Đề án tổ chức Đại hội Đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II do Bộ Tư pháp ban hành
- Số hiệu: 4628/BTP-BTTP
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 08/12/2021
- Nơi ban hành: Bộ Tư pháp
- Người ký: Lê Xuân Hồng
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 08/12/2021
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
