Tóm tắt Công văn 4607/TCHQ-GSQL năm 2014 về quản lý bản chính văn bản của Campuchia cho phép xuất khẩu gỗ

Công văn 4607/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm tăng cường công tác quản lý, kiểm tra và giám sát đối với mặt hàng gỗ nhập khẩu từ Campuchia vào Việt Nam. Văn bản tập trung hướng dẫn cơ quan hải quan các cấp, đặc biệt là hải quan các tỉnh biên giới, trong việc quản lý và lưu trữ các chứng từ gốc cho phép xuất khẩu gỗ do phía Campuchia cấp.

Quy định về quản lý bản chính văn bản cho phép xuất khẩu gỗ

Để ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, quay vòng hóa đơn chứng từ và đảm bảo tính hợp pháp của nguồn gốc lâm sản nhập khẩu, Tổng cục Hải quan yêu cầu thực hiện nghiêm túc các biện pháp sau:

• Nộp bản chính văn bản cho phép xuất khẩu: Khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu gỗ từ Campuchia, người khai hải quan bắt buộc phải xuất trình và nộp bản chính văn bản cho phép xuất khẩu gỗ do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia cấp theo quy định.
• Thu hồi và lưu trữ chứng từ gốc: Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai nhập khẩu có trách nhiệm thu hồi, đóng dấu xác nhận và lưu trữ bản chính văn bản cho phép xuất khẩu gỗ của Campuchia vào hồ sơ hải quan lưu tại chi cục. Cơ quan hải quan tuyệt đối không trả lại bản chính này cho doanh nghiệp nhằm tránh việc lợi dụng để quay vòng cho các lô hàng khác.
• Kiểm tra, đối chiếu thông tin chặt chẽ: Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ phải thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên bản chính văn bản cho phép xuất khẩu của Campuchia với tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn, bảng kê lâm sản và thực tế hàng hóa nhập khẩu về chủng loại, số lượng, khối lượng gỗ.

Xử lý các trường hợp nghi ngờ và sai phạm

Văn bản cũng đưa ra hướng dẫn cụ thể đối với các tình huống phát sinh trong quá trình làm thủ tục thông quan:

• Xác minh tính xác thực: Trong trường hợp phát hiện văn bản cho phép xuất khẩu gỗ của Campuchia có dấu hiệu tẩy xóa, giả mạo hoặc thông tin không đồng nhất với thực tế hàng hóa, cơ quan hải quan phải tạm dừng thông quan lô hàng.
• Phối hợp xác minh: Cục Hải quan tỉnh, thành phố báo cáo ngay về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để tiến hành các biện pháp xác minh nghiệp vụ hoặc trao đổi, phối hợp với cơ quan chức năng phía Campuchia để làm rõ tính hợp pháp của bộ chứng từ.

Trách nhiệm triển khai của Cục Hải quan các tỉnh biên giới

• Quán triệt thực hiện: Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh có đường biên giới giáp Campuchia chịu trách nhiệm phổ biến, chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu thực hiện nghiêm túc hướng dẫn tại Công văn này.
• Tăng cường kiểm tra, giám sát nội bộ: Tổ chức kiểm tra thường xuyên và đột xuất việc lưu trữ hồ sơ hải quan đối với các lô hàng gỗ nhập khẩu, đảm bảo mọi hồ sơ đều lưu trữ đầy đủ bản chính văn bản cho phép xuất khẩu của Campuchia theo đúng quy định.