Công văn 4604/BGDĐT-CSVC năm 2021 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn các địa phương, cơ sở giáo dục triển khai thực hiện Chương trình "Sóng và máy tính cho em". Đây là một chính sách nhân văn, kịp thời nhằm hỗ trợ học sinh, đặc biệt là học sinh có hoàn cảnh khó khăn, có đủ điều kiện học tập trực tuyến trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản:

Mục đích và đối tượng thụ hưởng của Chương trình

Công văn xác định rõ mục tiêu hỗ trợ trang thiết bị học tập trực tuyến và hạ tầng viễn thông cho học sinh. Đối tượng ưu tiên thụ hưởng bao gồm:

• Học sinh thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo trên cả nước đang theo học tại các cơ sở giáo dục phổ thông.
• Học sinh có hoàn cảnh khó khăn do ảnh hưởng trực tiếp của dịch COVID-19, chẳng hạn như có cha hoặc mẹ tử vong do dịch bệnh và chưa có thiết bị học tập trực tuyến.
• Học sinh sinh sống tại các địa phương vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, hoặc khu vực chưa được phủ sóng viễn thông.

Quy trình rà soát, tổng hợp nhu cầu và phân bổ thiết bị

Để đảm bảo tính chính xác, công bằng, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót đối tượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn quy trình thực hiện chặt chẽ như sau:

• Các cơ sở giáo dục chủ trì phối hợp với chính quyền địa phương cấp xã để tiến hành rà soát, lập danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn thiếu thiết bị học tập một cách khách quan.
• Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu toàn tỉnh, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo để làm căn cứ phân bổ nguồn lực.
• Việc phân bổ máy tính và thiết bị học tập phải được thực hiện công khai, minh bạch, đúng đối tượng và có sự giám sát chặt chẽ của các cơ quan chức năng tại địa phương.

Tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị học tập

Công văn đưa ra các yêu cầu tối thiểu về cấu hình và chất lượng của máy tính (bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng) được tài trợ nhằm đảm bảo hiệu quả học tập lâu dài cho học sinh:

• Thiết bị phải có cấu hình đủ mạnh để cài đặt và vận hành mượt mà các phần mềm, ứng dụng học tập trực tuyến thông dụng.
• Màn hình hiển thị phải có kích thước và độ phân giải phù hợp nhằm bảo vệ thị lực của học sinh trong quá trình tương tác kéo dài.
• Tích hợp đầy đủ các phụ kiện đi kèm bắt buộc như camera (máy ảnh), micro, loa hoặc tai nghe để phục vụ việc tương tác hai chiều giữa giáo viên và học sinh.
• Đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn điện, an toàn cháy nổ và có chính sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng từ nhà sản xuất hoặc đơn vị cung cấp.

Tổ chức thực hiện và phối hợp liên ngành

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ quan, đơn vị liên quan chủ động phối hợp chặt chẽ để triển khai chương trình đạt hiệu quả cao nhất:

• Sở Giáo dục và Đào tạo chủ động phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương để điều phối hạ tầng mạng, đảm bảo phủ sóng viễn thông tại các vùng lõm sóng, giúp học sinh truy cập internet thông suốt.
• Tích cực vận động các nguồn lực xã hội hóa, sự chung tay góp sức của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài nước để tăng cường nguồn lực thiết bị cho chương trình.
• Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến độ thực hiện tại địa phương và kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh về Bộ Giáo dục và Đào tạo để có phương án tháo gỡ kịp thời.