Thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015 và Công văn số 1087/UBND-VX ngày 20 tháng 3 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về duyệt cấp kinh phí năm 2018 để thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu;

Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 như sau:

1. Đối với Sở, ngành được cấp kinh phí chỉnh lý năm 2018 báo cáo:

a) Việc tiến hành các thủ tục đấu thầu và lựa chọn nhà thầu thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu tại cơ quan.

b) Báo cáo tiến độ chỉnh lý tài liệu lưu trữ từ khi lựa chọn nhà thầu đến thời điểm hiện nay.

c) Báo cáo kết quả giải ngân nguồn kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại cơ quan; những khó khăn, thuận lợi và đề xuất, kiến nghị.

2. Đối với Ủy ban nhân dân quận, huyện: Báo cáo tình hình xây dựng triển khai và tiến độ thực hiện Đề án.

3. Trên cơ sở báo cáo của các cơ quan, Sở Nội vụ sẽ tiến hành khảo sát và tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố kiểm tra công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.

Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan gửi báo cáo về Chi cục Văn thư - Lưu trữ trước ngày 20 tháng 12 năm 2018 để Sở Nội vụ kịp tổng hợp báo cáo./.