Giới thiệu về Công văn 4566/CT-TTHT năm 2016

Công văn 4566/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2016 là văn bản hướng dẫn quan trọng về chính sách thuế và quy định xuất hóa đơn đối với các khoản thu phí dịch vụ tại nhà chung cư. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của Ban quản trị nhà chung cư và các doanh nghiệp quản lý vận hành liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và nguyên tắc sử dụng hóa đơn.

Chính sách thuế đối với hoạt động thu hộ, chi hộ của Ban quản trị

Đối với các khoản thu hộ, chi hộ tiền điện, nước, dịch vụ viễn thông từ cư dân để thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, Công văn hướng dẫn cụ thể như sau:

• Trường hợp Ban quản trị chỉ thực hiện thu hộ, chi hộ: Khi Ban quản trị nhận ủy quyền thu hộ, chi hộ từ cư dân để chi trả cho các đơn vị cung cấp dịch vụ (điện, nước, rác thải...) mà không phát sinh thêm doanh thu hay chênh lệch giá, Ban quản trị không phải kê khai, tính thuế GTGT đối với các khoản thu hộ này.
• Yêu cầu về chứng từ: Khi thu tiền của cư dân, Ban quản trị lập chứng từ thu tiền (phiếu thu) theo quy định, không phải lập hóa đơn GTGT. Khi thanh toán cho nhà cung cấp, hóa đơn dịch vụ phải mang tên, địa chỉ và mã số thuế của Ban quản trị (hoặc của từng hộ dân nếu có đồng hồ riêng).

Chính sách thuế đối với dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư

Đối với các khoản phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư (như phí bảo vệ, vệ sinh, vận hành thang máy, chăm sóc cây xanh...):

• Trường hợp doanh nghiệp quản lý vận hành thực hiện: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư phải lập hóa đơn GTGT giao cho Ban quản trị hoặc cư dân. Khoản doanh thu này chịu thuế GTGT với thuế suất thông thường (10%) và doanh nghiệp phải kê khai nộp thuế TNDN theo quy định pháp luật hiện hành.
• Trường hợp Ban quản trị tự tổ chức thực hiện: Nếu Ban quản trị tự đứng ra tổ chức, thuê mướn nhân công và thu phí từ cư dân để bù đắp chi phí hoạt động mà không nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận, các khoản thu này được xem là khoản đóng góp nội bộ để duy trì hoạt động chung, không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và thuế TNDN.

Quy định về việc lập và sử dụng hóa đơn

Công văn 4566/CT-TTHT nhấn mạnh nguyên tắc sử dụng hóa đơn đối với các tổ chức quản lý nhà chung cư nhằm đảm bảo tính minh bạch tài chính:

• Mọi hoạt động cung ứng dịch vụ có thu tiền ngoài phạm vi thu hộ, chi hộ nội bộ đều phải lập hóa đơn theo quy định của Nghị định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Ban quản trị nhà chung cư cần đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để phục vụ cho công tác theo dõi, giám sát và thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh (nếu có).