Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo của Chính phủ về tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW về việc (i) chuyển nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an[1] và (ii) chuyển nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương[2], Bộ Tư pháp và Bộ Công an đã trao đổi, thống nhất về phương án chuyển giao, tiếp nhận công tác lý lịch tư pháp. Để đảm bảo công tác quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp được chuyển giao kịp thời, không làm gián đoạn, ảnh hưởng tới việc giải quyết yêu cầu cấp Phiếu của người dân, Bộ Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm chỉ đạo chuẩn bị các điều kiện bảo đảm cho việc chuyển giao nhiệm vụ này sang Công an cấp tỉnh như sau:

1. Chỉ đạo Sở Tư pháp tiếp tục thực hiện nhiệm vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định, bảo đảm công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp không bị gián đoạn trong thời gian chưa bàn giao nhiệm vụ này.

2. Chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với Công an cấp tỉnh chuẩn bị các điều kiện để thực hiện chuyển giao nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm: các nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp, hệ thống cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, hồ sơ tài liệu và các quy trình liên quan đến công tác quản lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp sang Công an cấp tỉnh; tạo điều kiện để cán bộ Công an cấp tỉnh sang Sở Tư pháp học hỏi, trao đổi nghiệp vụ trong việc tiếp nhận thực hiện các quy trình liên quan công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp; phối hợp rà soát, thống kê tài liệu... để bảo đảm thực hiện ngay việc bàn giao khi có quyết định của cấp có thẩm quyền; phối hợp chặt chẽ trong việc đào tạo, hướng dẫn cán bộ của Công an cấp tỉnh trong quá trình thực tế tại Sở Tư pháp.

3. Thời điểm chuyển giao: Căn cứ vào thời điểm có hiệu lực thi hành của Nghị quyết của Quốc hội quy định về việc xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước, chỉ đạo của Ban Chỉ đạo của Chính phủ và bảo đảm đồng bộ với việc hoàn thành sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của địa phương và của Chính phủ.

4. Đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân công, chỉ đạo Sở Tư pháp làm đầu mối liên hệ, phối hợp với Công an cấp tỉnh, chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ, kế hoạch, biên bản, danh mục bàn giao và tham mưu cho Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức bàn giao kịp thời, đầy đủ theo các nội dung chuyển giao nêu trên.

Bộ Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm chỉ đạo thực hiện.

Xin trân trọng cảm ơn./.