Tóm tắt Công văn 450/GSQL-GQ4 năm 2017 về vướng mắc Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Công văn số 450/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 450/GSQL-GQ4:

• Xử lý khác biệt nhỏ giữa thông tin trên C/O và chứng từ thuộc hồ sơ hải quan: Cục Giám sát quản lý về Hải quan hướng dẫn các chi cục hải quan địa phương không bác bỏ C/O đối với các lỗi khác biệt nhỏ, mang tính chất hành chính hoặc lỗi đánh máy không làm ảnh hưởng đến tính xác thực của xuất xứ hàng hóa. Các thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng phải đảm bảo tính thống nhất cốt lõi giữa C/O, hóa đơn thương mại và vận đơn.
• Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third-party invoicing): Đối với các trường hợp mua bán qua bên thứ ba, công văn hướng dẫn chi tiết cách thức kiểm tra thông tin hóa đơn bên thứ ba được khai báo trên C/O. Việc thể hiện tên, nước của công ty phát hành hóa đơn thứ ba phải tuân thủ đúng quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) cụ thể mà Việt Nam là thành viên.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O: Công văn yêu cầu cơ quan hải quan đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật trong hệ thống dữ liệu. Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định thay vì từ chối trực tiếp ngay lập tức.
• Xử lý vướng mắc về mã số HS (HS Code) trên C/O: Hướng dẫn cách xử lý khi có sự khác biệt giữa mã số HS khai báo trên C/O (do nước xuất khẩu cấp) và mã số HS do người khai hải quan khai báo tại Việt Nam. Nếu sự khác biệt này không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa theo tiêu chí xuất xứ đã cam kết, cơ quan hải quan vẫn xem xét chấp nhận C/O.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp và cơ quan hải quan:

Công văn 450/GSQL-GQ4 đóng vai trò là cơ sở pháp lý nghiệp vụ giúp thống nhất quy trình thực hiện thủ tục hải quan trên toàn quốc, giảm thiểu sự chồng chéo và tùy tiện trong việc bác bỏ C/O của doanh nghiệp. Việc làm rõ các vướng mắc này giúp doanh nghiệp nhập khẩu tận dụng hiệu quả các ưu đãi thuế quan đặc biệt từ các Hiệp định thương mại tự do, đồng thời thúc đẩy tiến trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.