Tóm tắt Công văn 4436/TCHQ-GSQL về vướng mắc Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Công văn 4436/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết và hướng dẫn các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc cấp, quản lý, sử dụng Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp đại lý hải quan và cá nhân người khai hải quan thực hiện đúng các quy định pháp luật hiện hành.

- Quy định về điều kiện và hiệu lực của Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan là điều kiện tiên quyết và bắt buộc để cá nhân được xem xét cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
• Các chứng chỉ được cấp theo quy định trước đây vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý nếu người sở hữu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cập nhật kiến thức pháp luật hải quan theo quy định định kỳ.
• Trường hợp cá nhân không tham gia các khóa cập nhật kiến thức pháp luật hải quan theo quy định của Bộ Tài chính thì chứng chỉ nghiệp vụ và mã số nhân viên đại lý hải quan đã cấp có thể bị tạm dừng hiệu lực hoặc thu hồi.

- Thủ tục cấp và quản lý mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

• Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý hải quan phải được nộp tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, bao gồm đơn đề nghị, bản sao chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, bản sao hợp đồng lao động và các giấy tờ chứng minh nhân thân hợp pháp.
• Nhân viên đại lý hải quan chỉ được phép thực hiện các nghiệp vụ khai báo, làm thủ tục hải quan trong phạm vi ủy quyền của đại lý hải quan mà mình đang đầu quân và đã được cơ quan hải quan cấp mã số hoạt động.
• Khi có sự thay đổi về nhân sự hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp đại lý hải quan có trách nhiệm thông báo ngay bằng văn bản cho Cục Hải quan nơi cấp mã số để thực hiện thủ tục thu hồi hoặc khóa mã số nhân viên theo đúng quy định.

- Hướng dẫn xử lý các vướng mắc phát sinh trong thực tế

• Đối với trường hợp chuyển nơi làm việc: Nhân viên đã được cấp mã số tại đại lý hải quan này khi chuyển sang đại lý hải quan khác phải thực hiện thủ tục xóa mã số cũ tại đơn vị cũ trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp mã số mới gắn với pháp nhân mới.
• Đối với việc mất, hỏng Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan: Cá nhân phải thực hiện thủ tục xin cấp lại hoặc xin xác nhận thông tin chứng chỉ từ cơ quan hải quan có thẩm quyền để làm cơ sở thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
• Về công tác đào tạo và thi cấp chứng chỉ: Tổng cục Hải quan giao Trường Hải quan Việt Nam và các đơn vị liên quan tổ chức các kỳ thi, khóa đào tạo cập nhật kiến thức thường xuyên nhằm hỗ trợ người khai hải quan nâng cao năng lực chuyên môn.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đại lý làm thủ tục hải quan chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về hoạt động khai báo hải quan của nhân viên thuộc quyền quản lý của mình.
• Cá nhân người khai hải quan có trách nhiệm tự giác học tập, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới về thuế, xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thông quan hàng hóa.
• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có nhiệm vụ tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của các đại lý hải quan trên địa bàn, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp sử dụng chứng chỉ hoặc mã số nhân viên không hợp lệ.