Công văn 4400/LĐTBXH-TCCB do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ thực hiện thống nhất việc cử công chức hướng dẫn tập sự đối với công chức dự bị, đảm bảo quy trình bồi dưỡng và phát triển đội ngũ công chức mới được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng tại các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập có thẩm quyền quản lý và sử dụng công chức thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Đối tượng áp dụng: Công chức dự bị (công chức đang trong thời gian tập sự) và công chức được phân công, cử trực tiếp hướng dẫn tập sự tại các đơn vị.

Nội dung cốt lõi về việc cử công chức hướng dẫn tập sự

Văn bản tập trung chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tập sự, cụ thể như sau:

• Tiêu chuẩn đối với công chức hướng dẫn: Người được cử hướng dẫn tập sự phải là công chức có năng lực, kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt; đang giữ ngạch công chức bằng hoặc cao hơn ngạch của công chức dự bị và có cùng chuyên môn, nghiệp vụ hoặc vị trí việc làm tương đồng.
• Nhiệm vụ của công chức hướng dẫn: Có trách nhiệm kèm cặp, hướng dẫn công chức dự bị nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị; quy chế làm việc, quy trình nghiệp vụ chuyên môn; rèn luyện tác phong làm việc và đạo đức công vụ.
• Chế độ, chính sách hỗ trợ: Công chức được cử hướng dẫn tập sự được hưởng các chế độ phụ cấp trách nhiệm hướng dẫn theo đúng quy định hiện hành của pháp luật về cán bộ, công chức trong suốt thời gian thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn.
• Quy trình thực hiện: Thủ trưởng các đơn vị sử dụng công chức có trách nhiệm rà soát, ban hành quyết định cử công chức hướng dẫn tập sự bằng văn bản cụ thể cho từng trường hợp công chức dự bị ngay khi có quyết định tuyển dụng và nhận việc.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Công văn 4400/LĐTBXH-TCCB có hiệu lực áp dụng ngay từ ngày ban hành. Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và giám sát việc thực hiện hướng dẫn này tại các đơn vị trực thuộc nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý cán bộ.