Tổng quan về Công văn 4362-CV/VPTW/nb năm 2014

Công văn 4362-CV/VPTW/nb do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc chi tổ chức đại hội đảng các cấp. Văn bản này nhằm bảo đảm kinh phí phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức đại hội đảng bộ các cấp diễn ra trang trọng, thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí và tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và Đảng.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng hướng dẫn chi đại hội

• Áp dụng đối với đại hội đảng bộ các cấp bao gồm: cấp cơ sở (xã, phường, thị trấn và tương đương), cấp huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương), cấp tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương và tương đương).
• Các cơ quan, đơn vị, tổ chức đảng chịu trách nhiệm lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí tổ chức đại hội đảng các cấp.

- Nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí tổ chức đại hội

• Kinh phí tổ chức đại hội đảng các cấp được bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành và nguồn tài chính đảng (nếu có).
• Việc chi tiêu phải bảo đảm nguyên tắc thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả, không phô trương hình thức; tận dụng tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có của địa phương, đơn vị để phục vụ đại hội.
• Các mức chi phải tuân thủ đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu tài chính hiện hành của Đảng và Nhà nước. Trường hợp đặc thù chưa có quy định thì phải trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

- Các nội dung chi cụ thể phục vụ đại hội đảng các cấp

• Chi công tác tuyên truyền, khánh tiết: Bao gồm chi phí trang trí hội trường, khẩu hiệu, băng rôn, triển lãm tranh ảnh, văn nghệ chào mừng, thông tin tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về đại hội.
• Chi xây dựng văn kiện, tài liệu: Chi bồi dưỡng cho thành viên các tiểu ban, tổ biên tập xây dựng báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm của ban chấp hành, các nghị quyết, quyết định và tài liệu phục vụ đại hội. Chi in ấn, phát hành tài liệu, văn kiện đại hội gửi đến các đại biểu.
• Chi chế độ đối với đại biểu và khách mời: Chi tiền ăn, tiền thuê phòng nghỉ (nếu có), tiền phương tiện đi lại cho đại biểu chính thức và khách mời không hưởng lương từ ngân sách nhà nước. Đối với đại biểu hưởng lương từ ngân sách, các khoản chi này thực hiện theo quy định về chế độ công tác phí hiện hành.
• Chi bồi dưỡng lực lượng phục vụ: Chi bồi dưỡng cho các thành viên ban tổ chức, các tiểu ban giúp việc, lực lượng bảo vệ, y tế, lái xe, nhân viên phục vụ trực tiếp trong những ngày diễn ra đại hội.
• Chi mua sắm, sửa chữa nhỏ: Chi mua sắm văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ phục vụ trực tiếp cho đại hội; chi sửa chữa nhỏ trang thiết bị hội trường phục vụ đại hội (nếu có).

- Công tác lập dự toán, thanh quyết toán kinh phí

• Lập dự toán: Các cấp ủy đảng căn cứ vào quy mô đại hội, số lượng đại biểu và định mức chi quy định để lập dự toán kinh phí chi tiết, gửi cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Sử dụng và quyết toán: Kinh phí đại hội phải được sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ. Sau khi kết thúc đại hội, văn phòng cấp ủy hoặc bộ phận tài chính có trách nhiệm tổng hợp, thực hiện quyết toán kinh phí theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và chế độ kế toán hiện hành.
• Công khai tài chính: Thực hiện công khai, minh bạch các khoản chi tiêu phục vụ đại hội trong nội bộ cấp ủy và cơ quan tài chính theo đúng quy định pháp luật.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên được tổng hợp dựa trên các quy định cốt lõi của Công văn 4362-CV/VPTW/nb nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện về chế độ chi tiêu tài chính phục vụ đại hội đảng các cấp.