Tóm tắt Công văn 4151/TCT-CS năm 2018 về chính sách thuế đối với thủ tục đăng ký thuế

Công văn 4151/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thuế và thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế. Văn bản hướng tới việc thống nhất quy trình nghiệp vụ giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế.

1. Nguyên tắc phối hợp liên thông giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh

Công văn nhấn mạnh việc thực hiện cơ chế một cửa liên thông trong việc đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế theo quy định của pháp luật:

• Khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, các thông tin thay đổi sẽ được hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tự động truyền sang hệ thống thông tin của ngành Thuế.
• Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) trực tiếp tại cơ quan thuế đối với các chỉ tiêu thông tin đã được thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm tự động cập nhật các thông tin thay đổi này vào hệ thống dữ liệu quản lý thuế tập trung.

2. Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế

Đối với các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không thuộc đối tượng đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp (như tổ chức phi chính phủ, nhà thầu nước ngoài, hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân), thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện như sau:

• Hồ sơ nộp cơ quan thuế: Người nộp thuế nộp Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu quy định hiện hành, kèm theo bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan đến sự thay đổi (như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân; Giấy phép hoạt động đối với tổ chức).
• Thời hạn thực hiện: Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định kể từ ngày có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế.
• Phương thức nộp hồ sơ: Người nộp thuế có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế, gửi qua đường bưu chính hoặc thực hiện nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

3. Xử lý hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thuế và thay đổi thông tin

Công văn cũng làm rõ các nguyên tắc xử lý vi phạm hành chính liên quan đến việc chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc chậm thông báo thay đổi thông tin:

• Việc xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký thuế được thực hiện nghiêm túc theo các quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
• Trường hợp người nộp thuế chậm thực hiện thủ tục do lỗi khách quan từ hệ thống truyền nhận dữ liệu điện tử giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, hoặc do lỗi của cơ quan hành chính nhà nước, người nộp thuế sẽ được xem xét không bị xử phạt vi phạm hành chính.

4. Trách nhiệm triển khai của cơ quan thuế các cấp

Để đảm bảo việc thực thi chính sách thuế được đồng bộ và hiệu quả, Tổng cục Thuế yêu cầu:

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi các nội dung hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn.
• Các Chi cục Thuế phối hợp chặt chẽ với Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để thực hiện đối chiếu, chuẩn hóa dữ liệu, giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình liên thông dữ liệu.
• Cán bộ thuế không được tự ý yêu cầu người nộp thuế nộp thêm các giấy tờ, thủ tục ngoài quy định, gây phiền hà cho doanh nghiệp và người dân.