Công văn số 4108/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành về việc vận dụng xếp lương theo công ty hạng I nhằm hướng dẫn các cơ quan, doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về phân hạng doanh nghiệp và áp dụng chế độ tiền lương phù hợp cho người lao động, người quản lý.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Công văn hướng dẫn áp dụng đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, các doanh nghiệp nhà nước đang trong quá trình sắp xếp, đổi mới và các cơ quan đại diện chủ sở hữu có liên quan trong việc quyết định xếp lương đối với người quản lý doanh nghiệp.

Các nội dung chính sách cốt lõi

Văn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc, điều kiện và quy trình thủ tục để doanh nghiệp được vận dụng xếp lương theo thang, bảng lương của công ty hạng I, cụ thể như sau:

• Điều kiện để được vận dụng xếp lương công ty hạng I: Doanh nghiệp phải đảm bảo đạt các tiêu chí về chỉ tiêu tài chính bao gồm vốn điều lệ, doanh thu, lợi nhuận thực hiện, nộp ngân sách nhà nước và số lượng lao động bình quân năm theo đúng quy định về xếp hạng doanh nghiệp nhà nước. Đồng thời, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có sự tăng trưởng ổn định hoặc giữ vững hiệu quả qua các năm liền kề.
• Thẩm quyền và quy trình phê duyệt: Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có trách nhiệm xây dựng phương án xếp hạng doanh nghiệp, báo cáo cơ quan đại diện chủ sở hữu (các Bộ quản lý ngành hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) xem xét. Cơ quan đại diện chủ sở hữu sẽ tiến hành thẩm định và gửi văn bản lấy ý kiến thống nhất của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước khi ra quyết định chính thức.
• Nguyên tắc xếp lương đối với người quản lý: Việc vận dụng xếp lương hạng I đối với các chức danh quản lý như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên Hội đồng thành viên, Kiểm soát viên, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng phải bảo đảm tính kế thừa, tương quan hợp lý với mặt bằng tiền lương chung của ngành và không gây thất thoát vốn nhà nước. Tiền lương thực tế chi trả phải gắn chặt với năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hồ sơ đề nghị vận dụng xếp lương: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý bao gồm: Tờ trình đề nghị của doanh nghiệp; Bảng chấm điểm các tiêu chí xếp hạng theo quy định; Báo cáo tài chính các năm gần nhất đã được kiểm toán độc lập; Ý kiến bằng văn bản của cơ quan đại diện chủ sở hữu và các tài liệu chứng minh năng lực tài chính khác.

Hiệu lực thi hành và hướng dẫn tổ chức thực hiện

Công văn 4108/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực áp dụng ngay từ thời điểm ban hành. Các cơ quan đại diện chủ sở hữu và doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng các điều kiện thực tế, thực hiện đúng quy trình thủ tục để bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động và người quản lý doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật về quản lý lao động, tiền lương trong doanh nghiệp nhà nước.