Công văn 4107/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện chế độ ăn giữa ca cho người lao động tại các doanh nghiệp. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc làm rõ các quy định về chi phí, hạch toán và mối quan hệ giữa khoản hỗ trợ ăn giữa ca với các nghĩa vụ tài chính, bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp và người lao động.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có sử dụng lao động, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và các cơ quan quản lý nhà nước về lao động, bảo hiểm xã hội trên phạm vi cả nước.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 4107/LĐTBXH-LĐTL

• Mức chi và phương thức thực hiện chế độ ăn giữa ca: Doanh nghiệp thực hiện chế độ ăn giữa ca cho người lao động dưới các hình thức như tự tổ chức bếp ăn, thuê dịch vụ cung cấp suất ăn hoặc phát tiền trực tiếp cho người lao động. Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, mức chi tiền ăn giữa ca cho người lao động được thực hiện theo quy định của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (khống chế mức tối đa theo quy định pháp luật từng thời kỳ, cụ thể là không quá 730.000 đồng/người/tháng). Đối với các loại hình doanh nghiệp khác, mức chi do người sử dụng lao động và ban chấp hành công đoàn cơ sở thỏa thuận, quyết định dựa trên điều kiện sản xuất, kinh doanh thực tế.
• Hạch toán chi phí ăn giữa ca vào chi phí doanh nghiệp: Khoản chi phí tổ chức ăn giữa ca hoặc hỗ trợ tiền ăn giữa ca cho người lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, với điều kiện khoản chi này có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật về thuế.
• Quy định về đóng bảo hiểm xã hội đối với tiền ăn giữa ca: Công văn làm rõ khoản tiền hỗ trợ ăn giữa ca ghi trên hợp đồng lao động hoặc quy chế của doanh nghiệp không được tính vào tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đây là hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp phân định rõ ràng giữa tiền lương căn bản dùng để đóng bảo hiểm và các khoản phụ cấp, hỗ trợ không mang tính chất tiền lương.
• Bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm và chất lượng bữa ăn: Khuyến khích các doanh nghiệp nâng cao chất lượng bữa ăn giữa ca nhằm bảo đảm sức khỏe tái tạo sức lao động cho người lao động. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chức năng bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm tại các bếp ăn tập thể hoặc khi lựa chọn đơn vị cung cấp suất ăn công nghiệp.

Hiệu lực thi hành

Công văn 4107/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các cơ quan quản lý lao động địa phương và các doanh nghiệp có trách nhiệm căn cứ vào hướng dẫn tại văn bản này để triển khai thực hiện đồng bộ, đúng quy định pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội.