Thực hiện Công văn số 46/VTLTNN-NVĐP ngày 03 tháng 01 năm 2017 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống với nội dung:

1. Việc khảo sát tình hình lưu trữ tài liệu tại các cơ quan, tổ chức được Sở Nội vụ triển khai thực hiện tại Công văn số 1436/SNV-CCVTLT ngày 29 tháng 4 năm 2016. Đến nay, đã tiếp nhận kết quả khảo sát của 534/707 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.

2. Về báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống theo Công văn số 46/VTLTNN-NVĐP của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Để có cơ sở và số liệu xây dựng đề án thu thập, chỉnh lý và báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, đề nghị 173 cơ quan, tổ chức chưa thực hiện việc báo cáo theo Công văn số 1436/SNV-CCVTLT, khẩn trương báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống như sau:

a) Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Mẫu số 1).

b) Cơ quan, tổ chức Thành phố (Mẫu số 2).

c) Cơ quan, tổ chức cấp huyện (Mẫu số 3).

d) Phòng Nội vụ tổng hợp tài liệu của các cơ quan, tổ chức cấp huyện (Mẫu số 4).

Báo cáo gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, số fax (08) 37.760.684, trước ngày 06 tháng 3 năm 2017 để tổng hợp báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc xin liên hệ số điện thoại (08) 37.760.692 hoặc địa chỉ email ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn./.

Mẫu số 1

THỐNG KÊ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ

Mẫu số 2

THỐNG KÊ TÀI LIỆU TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THÀNH PHỐ THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ

Mẫu số 3

THỐNG KÊ TÀI LIỆU TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẬN, HUYỆN THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ

Mẫu số 4

TỔNG HỢP THỐNG KÊ TÀI LIỆU TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẬN, HUYỆN THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ