Tổng quan về Công văn 4088/CT-TTHT năm 2015

Công văn 4088/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn về việc lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thực hiện đúng các quy định về thời điểm, nguyên tắc lập hóa đơn và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, việc lập hóa đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Nghĩa vụ lập hóa đơn: Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, người bán phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho người mua.
• Tính trung thực và chính xác: Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại mực không phai, không viết đè chữ lên nhau.
• Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (VND). Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế.

Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với từng hoạt động

Xác định đúng thời điểm lập hóa đơn là yêu cầu bắt buộc để tránh các chế tài xử phạt hành chính về thuế. Công văn hướng dẫn cụ thể như sau:

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Xử lý đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các hệ quả pháp lý khi vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn:

• Xử phạt vi phạm hành chính: Hành vi lập hóa đơn sai thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo các mức độ vi phạm được quy định tại các văn bản pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.
• Khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Đối với bên mua, hóa đơn lập không đúng thời điểm vẫn có thể được xem xét khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu việc mua bán hàng hóa, dịch vụ là có thật, có đầy đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và các hồ sơ, chứng từ chứng minh giao dịch thực tế theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.