Công văn 4037/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về công tác xếp hạng doanh nghiệp đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, tạo cơ sở pháp lý đồng bộ để thực hiện các chế độ tiền lương, phụ cấp và quyền lợi liên quan cho người quản lý doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ. Đối tượng chịu sự tác động trực tiếp bao gồm người quản lý doanh nghiệp (Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Thành viên Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng) và các cơ quan, tổ chức được phân công thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước.

Các tiêu chí và nguyên tắc xếp hạng doanh nghiệp

• Việc xếp hạng doanh nghiệp phải căn cứ vào ngành nghề, lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp để áp dụng đúng bảng tiêu chuẩn xếp hạng theo quy định của pháp luật.
• Các chỉ tiêu cơ bản được sử dụng để đánh giá và tính điểm xếp hạng bao gồm: quy mô vốn điều lệ, doanh thu, lợi nhuận thực hiện, nộp ngân sách nhà nước và số lượng lao động sử dụng bình quân năm.
• Số liệu dùng để tính điểm xếp hạng doanh nghiệp phải là số liệu trung thực, khách quan, căn cứ vào báo cáo tài chính đã được kiểm toán độc lập hoặc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt của năm liền kề trước năm đề nghị xếp hạng.

Thẩm quyền và quy trình quyết định xếp hạng

• Cơ quan đại diện chủ sở hữu (các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và ra quyết định xếp hạng đối với các doanh nghiệp thuộc quyền quản lý.
• Đối với việc xếp hạng hoặc xếp hạng lại đối với doanh nghiệp hạng I, cơ quan đại diện chủ sở hữu phải gửi văn bản lấy ý kiến thống nhất hoặc thỏa thuận với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước khi ra quyết định chính thức.
• Đối với các doanh nghiệp xếp hạng II trở xuống, cơ quan đại diện chủ sở hữu chủ động xem xét, quyết định xếp hạng và gửi báo cáo kết quả về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để theo dõi, giám sát và tổng hợp chung.

Hồ sơ đề nghị xếp hạng doanh nghiệp

• Tờ trình đề nghị xếp hạng hoặc xếp hạng lại doanh nghiệp của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty gửi lên cơ quan đại diện chủ sở hữu.
• Báo cáo đánh giá toàn diện tình hình sản xuất, kinh doanh và bảng tự chấm điểm xếp hạng doanh nghiệp theo các tiêu chí, nhóm ngành quy định.
• Báo cáo tài chính năm liền kề trước năm đề nghị xếp hạng đã được kiểm toán hoặc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Các tài liệu, văn bản pháp lý khác có liên quan để chứng minh tính chính xác của các số liệu dùng làm căn cứ tính điểm xếp hạng.

Áp dụng kết quả xếp hạng và chế độ tiền lương

• Kết quả xếp hạng doanh nghiệp là căn cứ pháp lý bắt buộc để xếp lương, phụ cấp chức vụ và thực hiện các chế độ chính sách, đãi ngộ khác đối với người quản lý doanh nghiệp theo đúng quy định của Chính phủ.
• Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi lớn về quy mô, tổ chức, ngành nghề hoạt động dẫn đến thay đổi các chỉ tiêu tính điểm thì phải kịp thời thực hiện thủ tục xem xét, xếp hạng lại cho phù hợp với thực tế.

Hiệu lực thi hành

Công văn 4037/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các cơ quan đại diện chủ sở hữu và các doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ, thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm bảo đảm tính minh bạch, đúng quy định của pháp luật trong công tác quản lý lao động và tiền lương tại doanh nghiệp nhà nước.