Công văn số 3953/BTP-THA do Bộ Tư pháp ban hành hướng dẫn về việc tổ chức lễ công bố quyết định thành lập Cục Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Chi cục Thi hành án dân sự huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thống nhất quy trình, bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả khi kiện toàn tổ chức bộ máy thi hành án dân sự địa phương theo quy định của Luật Thi hành án dân sự.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

• Phạm vi áp dụng: Hướng dẫn công tác chuẩn bị, nội dung chương trình và nghi thức tổ chức lễ công bố quyết định thành lập các cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh và cấp huyện trên phạm vi cả nước.
• Đối tượng áp dụng: Các Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh, Chi cục Thi hành án dân sự cấp huyện, các cơ quan quản lý thi hành án dân sự thuộc Bộ Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Nội dung cốt lõi về việc tổ chức lễ công bố quyết định thành lập

1. Mục đích và yêu cầu của việc tổ chức buổi lễ

• Nhằm đánh dấu bước chuyển đổi quan trọng về mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan thi hành án dân sự địa phương từ cơ chế cũ sang cơ chế mới chuyên nghiệp, hiện đại hơn.
• Yêu cầu việc tổ chức lễ công bố phải bảo đảm tính trang nghiêm, tiết kiệm, thiết thực, tránh lãng phí và phô trương hình thức, đồng thời tạo khí thế thi đua phấn khởi cho toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị.

2. Nghi thức và nội dung chương trình buổi lễ

• Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự buổi lễ.
• Công bố quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc thành lập Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh và Chi cục Thi hành án dân sự cấp huyện trực thuộc.
• Công bố và trao các quyết định bổ nhiệm chức danh lãnh đạo chủ chốt bao gồm Cục trưởng, Phó Cục trưởng, Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng và các chức danh tư pháp khác theo thẩm quyền.
• Phát biểu nhận nhiệm vụ của đại diện lãnh đạo đơn vị mới được thành lập, thể hiện quyết tâm hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao.
• Phát biểu chỉ đạo của đại diện lãnh đạo Bộ Tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân sự hoặc đại diện cấp ủy, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhằm định hướng hoạt động cho đơn vị trong giai đoạn mới.

3. Công tác phối hợp và tổ chức thực hiện

• Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan ban ngành tại địa phương để xây dựng kế hoạch chi tiết, chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự phục vụ buổi lễ.
• Chủ động báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Thành ủy và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để tranh thủ sự quan tâm, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc tổ chức lễ công bố.
• Kịp thời giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình chuẩn bị và báo cáo về Bộ Tư pháp (qua Tổng cục Thi hành án dân sự) đối với những vấn đề vượt quá thẩm quyền.

Hiệu lực thi hành

Công văn này có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành. Các cơ quan thi hành án dân sự địa phương có trách nhiệm nghiêm túc triển khai, bảo đảm việc tổ chức lễ công bố quyết định thành lập được diễn ra đồng bộ, đúng quy định pháp luật và đạt hiệu quả cao.