Công văn 3922/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc xếp lương, xây dựng thang bảng lương và thực hiện các chế độ tiền lương trong các công ty cổ phần, đặc biệt là các doanh nghiệp được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoặc có vốn góp của Nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các đối tượng cụ thể sau:

• Các công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu.
• Người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong các công ty cổ phần.
• Thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Nguyên tắc xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương

• Công ty cổ phần có quyền tự chủ trong việc xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với người lao động và người quản lý doanh nghiệp phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động của công ty.
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn tiếp tục áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương do Nhà nước quy định đối với doanh nghiệp nhà nước hoặc tự xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương mới theo quy định của pháp luật lao động.
• Hệ thống thang lương, bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng phải bảo đảm các nguyên tắc về khoảng cách giữa các bậc lương, mức lương tối thiểu không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định và phải được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đóng trụ sở.

Quy định về xếp lương đối với người quản lý doanh nghiệp

• Đối với các chức danh quản lý như Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, việc xếp lương phải căn cứ vào hạng doanh nghiệp, quy mô sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của công ty.
• Tiền lương, thù lao của người đại diện phần vốn nhà nước chuyên trách tại công ty cổ phần được chi trả từ quỹ tiền lương của công ty cổ phần theo quy chế quản lý tài chính và quy chế trả lương của doanh nghiệp.
• Đối với người đại diện phần vốn nhà nước không chuyên trách, thù lao được tính theo thời gian đóng góp và hiệu quả công việc, được chi trả từ nguồn kinh phí của chủ sở hữu phần vốn nhà nước hoặc theo quy định của pháp luật về quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Chuyển xếp lương khi chuyển đổi mô hình hoạt động

• Khi chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần, doanh nghiệp phải tiến hành rà soát, phân loại lao động và thực hiện chuyển xếp lương cho người lao động từ thang lương, bảng lương cũ sang hệ thống lương mới của công ty cổ phần.
• Việc chuyển xếp lương phải bảo đảm nguyên tắc không làm giảm tiền lương và các quyền lợi hợp pháp khác của người lao động tại thời điểm chuyển đổi nếu người lao động vẫn tiếp tục thực hiện công việc cũ.
• Doanh nghiệp phải xây dựng phương án chuyển xếp lương cụ thể, lấy ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và công bố công khai trong doanh nghiệp trước khi thực hiện.

Chế độ phụ cấp lương và nâng bậc lương

• Các khoản phụ cấp lương như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực và các khoản phụ cấp khác do doanh nghiệp tự quyết định và phải được quy định rõ ràng trong quy chế trả lương của công ty.
• Quy chế nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn đối với người lao động phải được xây dựng trên cơ sở mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thời gian giữ bậc lương và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bảo đảm tính công bằng, công khai và dân chủ.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Công văn 3922/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các công ty cổ phần có trách nhiệm phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở để xây dựng, hoàn thiện quy chế trả lương và thực hiện xếp lương cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chế độ tiền lương tại các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý.