Trả lời văn thư ngày 18 tháng 04 năm 2011 của Công ty về việc mất hóa đơn; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

 Căn cứ Khoản 2, Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thì:

“Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn”.

Trường hợp liên 2 hoá đơn số 0001271 Công ty lập ngày 18/03/2011 và hoá đơn số 0001435 lập ngày 21/03/2011 bị thất lạc trong quá trình chuyển giao cho Công ty Quốc Thái An. Hai hoá đơn trên Công ty đã kê khai thuế kỳ thuế tháng 03/2011 thì hai bên thực hiện hồ sơ thủ tục theo hướng dẫn trên, Công ty Quốc Thái An sử dụng bản sao liên 1 và biên bản để làm căn cứ hạch toán và kê khai thuế. Việc Công ty Quốc Thái An đề nghị Công ty huỷ hoá đơn cũ lập lại hoá đơn mới là không đúng quy định.

Cục Thuế TP. thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.