Công văn 3863/LĐTBXH-LĐTL được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành ngày 15 tháng 10 năm 2013 nhằm hướng dẫn chi tiết về việc xếp lương, phụ cấp lương trong các công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng cho các doanh nghiệp xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương tự chủ, bảo đảm quyền lợi cho người lao động và phù hợp với cơ chế thị trường.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Hướng dẫn tại Công văn này áp dụng đối với các công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, các công ty cổ phần có vốn góp chi phối của Nhà nước, và khuyến khích các công ty cổ phần khác áp dụng để thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp lương cho người lao động và thành viên ban quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Nguyên tắc xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương

• Doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ trong việc xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương, định mức lao động theo quy định của pháp luật lao động, bảo đảm phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và công nghệ của công ty.
• Khi xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện để theo dõi.
• Mức lương thấp nhất trong thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm áp dụng.

Quy định về chuyển xếp lương và phụ cấp lương

• Đối với người lao động đang làm việc theo thang lương, bảng lương do Nhà nước quy định trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp tiến hành rà soát, đánh giá năng lực thực tế và vị trí công việc để thực hiện chuyển xếp sang thang lương, bảng lương mới do công ty ban hành.
• Quá trình chuyển xếp lương phải bảo đảm nguyên tắc không làm giảm tiền lương thực tế và các chế độ phụ cấp hiện hưởng của người lao động, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.
• Các khoản phụ cấp lương như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm... do doanh nghiệp tự quyết định dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế nội bộ của công ty.

Xếp lương đối với thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban điều hành

• Tiền lương, thù lao của thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty.
• Việc xếp lương cho các chức danh quản lý phải căn cứ vào quy mô, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mức độ phức tạp của công việc quản lý và trách nhiệm của từng chức danh nhằm bảo đảm tính cạnh tranh và khuyến khích hiệu quả quản trị.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của doanh nghiệp

• Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên có trách nhiệm phê duyệt phương án thang lương, bảng lương, phụ cấp lương và quy chế trả lương của công ty sau khi đã thảo luận, thống nhất ý kiến với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
• Ban điều hành doanh nghiệp (Giám đốc, Tổng giám đốc) có trách nhiệm tổ chức triển khai, rà soát định kỳ và điều chỉnh hệ thống thang, bảng lương cho phù hợp với sự thay đổi của pháp luật và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3863/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng có trách nhiệm chủ động rà soát, sửa đổi, bổ sung quy chế trả lương, phụ cấp lương của đơn vị mình nhằm bảo đảm tuân thủ đúng các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.