Giới thiệu chung về Công văn 3849/TCHQ-CCHĐH

Công văn 3849/TCHQ-CCHĐH được ban hành bởi Tổng cục Hải quan (Ban Cải cách hiện đại hóa) nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tế khi doanh nghiệp làm mất hoặc thất lạc tờ khai hải quan điện tử bản chính. Văn bản này đóng vai trò là hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp thống nhất quy trình xử lý tại các cục hải quan địa phương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Nội dung cốt lõi và quy trình xác nhận sao y tờ khai hải quan điện tử

Văn bản đưa ra các hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục và thẩm quyền giải quyết yêu cầu xác nhận sao y tờ khai hải quan điện tử bị thất lạc, cụ thể như sau:

• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp tham gia thủ tục hải quan điện tử bị thất lạc tờ khai hải quan điện tử (bản dành cho người khai hải quan) và các Chi cục Hải quan, Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực tiếp quản lý hồ sơ.
• Thủ tục yêu cầu từ phía doanh nghiệp: Doanh nghiệp có tờ khai bị thất lạc phải gửi văn bản đề nghị đến Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai. Trong văn bản phải giải trình rõ ràng lý do thất lạc, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của thông tin và cam kết chưa sử dụng tờ khai này cho các mục đích hoàn thuế hoặc các thủ tục hành chính khác tại các cơ quan chức năng.
• Quy trình kiểm tra của cơ quan Hải quan: Sau khi tiếp nhận văn bản đề nghị, công chức hải quan có trách nhiệm tra cứu, đối chiếu thông tin trên hệ thống thông tin dữ liệu hải quan điện tử. Việc xác nhận chỉ được thực hiện khi thông tin doanh nghiệp khai báo trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu gốc được lưu trữ trên hệ thống của ngành Hải quan.
• Thực hiện xác nhận sao y: Khi kết quả đối chiếu trùng khớp, Chi cục Hải quan tiến hành in tờ khai hải quan điện tử trực tiếp từ hệ thống, thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền ký tên và đóng dấu xác nhận sao y bản chính để cấp lại cho doanh nghiệp.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Để đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật và ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại, Công văn quy định rõ trách nhiệm của từng chủ thể:

• Đối với doanh nghiệp: Phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của hồ sơ đề nghị. Mọi hành vi lợi dụng việc xin xác nhận sao y để thực hiện các hành vi gian lận thuế, buôn lậu hoặc các vi phạm pháp luật khác sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
• Đối với cơ quan Hải quan: Công chức và đơn vị hải quan tiếp nhận hồ sơ phải thực hiện đúng quy trình đối chiếu nghiêm ngặt. Nghiêm cấm việc xác nhận sao y một cách tùy tiện khi chưa kiểm tra đối chiếu hệ thống hoặc khi phát hiện có dấu hiệu nghi ngờ, sai lệch thông tin.

Giá trị pháp lý của tờ khai hải quan điện tử được xác nhận sao y

Tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan xác nhận sao y theo đúng quy định tại Công văn này có giá trị pháp lý tương đương bản chính. Doanh nghiệp được phép sử dụng bản sao y này để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan như chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa lưu thông trên thị trường, thực hiện thủ tục hoàn thuế, quyết toán thuế với cơ quan thuế nội địa, hoặc xuất trình cho các cơ quan thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu.