Công văn 3845/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp thực hiện việc xây dựng, đăng ký thang lương, bảng lương theo đúng quy định của pháp luật lao động. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình quản lý tiền lương, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động và tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, các hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động. Đồng thời, hướng dẫn trực tiếp cho các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc thanh tra, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ đăng ký.

Các nội dung cốt lõi về xây dựng và đăng ký thang bảng lương

- Nguyên tắc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương

• Doanh nghiệp phải chủ động phối hợp với Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở (nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở) để xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động.
• Mức lương thấp nhất (bậc 1) của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
• Mức lương của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
• Khoảng cách giữa các bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ và tích lũy kinh nghiệm, thông thường khuyến nghị tối thiểu là 5%.

- Quy trình và thủ tục đăng ký thang bảng lương

• Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hồ sơ đăng ký bao gồm: Công văn đề nghị đăng ký; Hệ thống thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng; Bản ý kiến tham gia của Ban chấp hành công đoàn cơ sở; Định mức lao động áp dụng trong doanh nghiệp (nếu có).
• Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm rà soát, đối chiếu với các quy định pháp luật. Trường hợp thang bảng lương của doanh nghiệp chưa đúng quy định, cơ quan quản lý phải có văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

- Trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước về lao động

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn các doanh nghiệp trên địa bàn nghiêm túc thực hiện việc xây dựng và đăng ký thang bảng lương.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các quy định pháp luật về lao động, tiền lương tại các doanh nghiệp; xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm hoặc cố tình né tránh việc đăng ký thang bảng lương theo quy định.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3845/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực hướng dẫn ngay từ ngày ban hành. Các doanh nghiệp và cơ quan quản lý lao động địa phương có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ để triển khai thực hiện, bảo đảm tính thống nhất và đúng quy định của Bộ luật Lao động.