Công văn 3812/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành năm 2013 là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc triển khai khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quý. Đây là bước cải cách thủ tục hành chính thuế nhằm giảm bớt gánh nặng kê khai cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, đồng thời tối ưu hóa công tác quản lý thuế của cơ quan nhà nước.

- Đối tượng và điều kiện áp dụng khai thuế GTGT theo quý

Công văn hướng dẫn chi tiết về tiêu chí xác định người nộp thuế thuộc diện khai thuế GTGT theo quý, cụ thể:

• Người nộp thuế có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 20 tỷ đồng trở xuống.
• Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc khai thuế GTGT được thực hiện theo tháng. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng kể từ năm dương lịch tiếp theo thì sẽ căn cứ vào mức doanh thu của năm trước liền kề để xác định khai thuế theo tháng hay theo quý.
• Doanh thu để xác định đối tượng khai thuế theo quý là tổng doanh thu trên các Tờ khai thuế GTGT của các kỳ tính thuế trong năm dương lịch (bao gồm cả doanh thu chịu thuế GTGT và doanh thu không chịu thuế GTGT).

- Thời kỳ ổn định và phương thức chuyển đổi kỳ kê khai

Để đảm bảo tính ổn định trong quản lý thuế, Công văn 3812/TCT-KK quy định rõ chu kỳ áp dụng:

• Việc thực hiện khai thuế theo quý được ổn định trọn chu kỳ 3 năm liên tục.
• Trường hợp người nộp thuế đủ điều kiện khai thuế theo quý nhưng muốn lựa chọn khai thuế theo tháng thì phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để áp dụng thống nhất trong năm tài chính.
• Trong chu kỳ ổn định, nếu doanh nghiệp có doanh thu năm sau tăng trên 20 tỷ đồng thì vẫn tiếp tục khai thuế GTGT theo quý cho đến hết chu kỳ ổn định đó.

- Thủ tục và thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT theo quý

Quy định về thời hạn và hồ sơ kê khai được hướng dẫn đồng bộ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế:

• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT theo quý chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Hồ sơ khai thuế GTGT theo quý thực hiện theo mẫu biểu quy định hiện hành tương tự như khai thuế theo tháng (Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT và các phụ lục kèm theo nếu có).
• Người nộp thuế có trách nhiệm tự xác định đủ điều kiện khai thuế theo quý để thực hiện kê khai theo đúng quy định pháp luật.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai các công việc sau:

• Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi nội dung hướng dẫn về khai thuế GTGT theo quý đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn.
• Rà soát, phân loại người nộp thuế đủ điều kiện khai thuế theo quý để hướng dẫn chuyển đổi kỳ kê khai kịp thời, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin để người nộp thuế có thể nộp tờ khai thuế theo quý qua mạng một cách thông suốt và thuận tiện.