Tổng quan về Công văn 3776/TCHQ-GSQL

Công văn 3776/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu sử dụng mã số, mã vạch nước ngoài. Quy định này hướng tới mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thông thoáng cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Việt Nam phù hợp với xu thế hội nhập quốc tế.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 3776/TCHQ-GSQL

• Đơn giản hóa thủ tục thông quan hàng hóa: Cơ quan hải quan không yêu cầu doanh nghiệp xuất khẩu phải nộp hoặc xuất trình văn bản xác nhận hoặc giấy ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch nước ngoài tại thời điểm làm thủ tục hải quan. Điều này giúp loại bỏ một bước kiểm tra hành chính rườm rà tại cửa khẩu, đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa.
• Trách nhiệm tự chủ của doanh nghiệp: Doanh nghiệp xuất khẩu phải tự chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của việc sử dụng mã số, mã vạch nước ngoài trên bao bì sản phẩm của mình. Doanh nghiệp có nghĩa vụ đảm bảo đã được chủ sở hữu mã số, mã vạch nước ngoài ủy quyền hoặc cho phép sử dụng hợp pháp.
• Cơ chế quản lý theo hình thức hậu kiểm: Công tác kiểm tra, giám sát việc sử dụng mã số, mã vạch nước ngoài được chuyển dịch từ "tiền kiểm" sang "hậu kiểm". Các cơ quan chức năng sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra sau thông quan hoặc xử lý khi có khiếu nại, tranh chấp phát sinh về quyền sở hữu trí tuệ và nhãn hiệu.
• Phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước: Tổng cục Hải quan phối hợp chặt chẽ với Bộ Khoa học và Công nghệ (trực tiếp là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) để trao đổi thông tin, kiểm soát và xử lý các trường hợp vi phạm quy định về nhãn mác, mã số, mã vạch theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Ý nghĩa và tác động đối với hoạt động xuất nhập khẩu

• Giảm thiểu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp: Việc cắt giảm thủ tục xuất trình giấy tờ chứng minh mã vạch tại khâu thông quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí lưu kho bãi và nhân lực thực hiện thủ tục hành chính.
• Thúc đẩy chuỗi cung ứng toàn cầu: Quy định tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp gia công, sản xuất hàng xuất khẩu tại Việt Nam dễ dàng sử dụng mã vạch của đối tác nhập khẩu nước ngoài, giúp hàng hóa lưu thông nhanh chóng vào thị trường quốc tế.
• Nâng cao ý thức pháp lý của doanh nghiệp: Cơ chế tự chịu trách nhiệm buộc các doanh nghiệp Việt Nam phải chủ động tìm hiểu, ký kết hợp đồng rõ ràng và lưu trữ đầy đủ chứng từ ủy quyền sử dụng mã vạch từ phía đối tác nước ngoài để xuất trình khi có yêu cầu hậu kiểm.