Giới thiệu về Công văn 3754/TCHQ-CCHĐH

Công văn 3754/TCHQ-CCHĐH do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin và hiện đại hóa trang thiết bị trong công tác giám sát hải quan. Văn bản này tập trung hướng dẫn việc triển khai và sử dụng thiết bị đọc mã vạch đối với các tờ khai hải quan, góp phần rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan tại các cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không.

- Mục tiêu ứng dụng thiết bị đọc mã vạch trong giám sát hải quan

• Tự động hóa quy trình kiểm tra, giám sát hàng hóa tại các khu vực cảng, kho, bãi và cửa khẩu đường bộ, đường hàng không.
• Giảm thiểu thời gian tác nghiệp thủ công của công chức hải quan, hạn chế tối đa các sai sót phát sinh trong quá trình nhập liệu thủ công vào hệ thống.
• Tăng cường tính minh bạch, chính xác và kịp thời trong việc cập nhật trạng thái hàng hóa đưa vào, đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

- Quy trình triển khai và áp dụng thiết bị đọc mã vạch

• In mã vạch trên tờ khai: Người khai hải quan thực hiện in mã vạch (thường là mã vạch hai chiều - 2D) trên tờ khai hải quan sau khi đã được hệ thống thông quan điện tử phê duyệt và cấp phép.
• Quét mã vạch tại khu vực giám sát: Công chức hải quan tại khu vực giám sát sử dụng thiết bị đọc mã vạch chuyên dụng để quét thông tin trực tiếp từ tờ khai do doanh nghiệp xuất trình.
• Đối chiếu và xác nhận thông quan: Hệ thống tự động đối chiếu thông tin quét được với dữ liệu gốc trên hệ thống thông tin hải quan. Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp, công chức hải quan thực hiện xác nhận hàng qua khu vực giám sát trên hệ thống một cách nhanh chóng.

- Trách nhiệm của các đơn vị Hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm trang bị đầy đủ thiết bị đọc mã vạch cầm tay hoặc cố định cho các Chi cục Hải quan cửa khẩu và các điểm giám sát tập trung trực thuộc.
• Tổ chức đào tạo, tập huấn kỹ năng sử dụng thiết bị, quy trình quét mã và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh cho đội ngũ công chức làm công tác giám sát hải quan.
• Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị để đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục, ổn định, không gây ách tắc hàng hóa của doanh nghiệp tại khu vực giám sát.
• Phối hợp chặt chẽ với các doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng để đồng bộ hóa quy trình giao nhận hàng hóa bằng phương thức điện tử và mã vạch.

- Ý nghĩa của việc hiện đại hóa công tác giám sát

Việc áp dụng thiết bị đọc mã vạch theo hướng dẫn tại Công văn 3754/TCHQ-CCHĐH là một bước tiến quan trọng trong lộ trình cải cách, hiện đại hóa ngành Hải quan. Phương thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp bằng cách rút ngắn thời gian thông quan, mà còn giúp cơ quan hải quan quản lý chặt chẽ, ngăn ngừa hiệu quả các hành vi gian lận thương mại thông qua việc số hóa quy trình giám sát.