Công văn 374/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2023 do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm triển khai thực hiện các nội dung của Nghị quyết số 105/NQ-CP của Chính phủ. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các rào cản, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng của văn bản

• Văn bản áp dụng đối với tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và nhà thầu có sử dụng lao động nước ngoài hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mục tiêu cốt lõi là cụ thể hóa các giải pháp của Chính phủ tại Nghị quyết số 105/NQ-CP nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phục hồi sản xuất, kinh doanh, cắt giảm các thủ tục hành chính không cần thiết trong quá trình tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài.

- Các điểm mới nổi bật về điều kiện cấp giấy phép lao động

• Về yêu cầu bằng cấp chuyên môn: Chấp nhận các văn bằng, chứng chỉ đào tạo của người lao động nước ngoài phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận, không bắt buộc chuyên ngành đào tạo phải trùng khớp hoàn toàn với tên vị trí công việc, tạo sự linh hoạt tối đa cho doanh nghiệp.
• Về xác nhận kinh nghiệm làm việc: Thời gian kinh nghiệm làm việc của chuyên gia, lao động kỹ thuật nước ngoài có thể được tích lũy từ nhiều thời kỳ, nhiều doanh nghiệp khác nhau và được chứng minh bằng các giấy tờ hợp pháp, thay vì yêu cầu khắt khe về tính liên tục như trước đây.
• Về giấy tờ nhân thân: Đơn giản hóa yêu cầu đối với hộ chiếu của người nước ngoài. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản sao có chứng thực trang thông tin hộ chiếu và trang có thị thực còn giá trị, không cần thiết phải sao y toàn bộ các trang của hộ chiếu.

- Hướng dẫn quy trình và thủ tục hành chính

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc một cách nhanh chóng, rõ ràng thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cam kết đẩy nhanh tiến độ thẩm định, cấp mới, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động, giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi cho doanh nghiệp.
• Ứng dụng công nghệ thông tin: Khuyến khích các đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tuyến nhằm nâng cao tính minh bạch, hạn chế tiếp xúc trực tiếp và tiết kiệm chi phí hành chính.

- Trách nhiệm của người sử dụng lao động

• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các hồ sơ, tài liệu đã nộp để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo đúng thời hạn quy định.
• Đảm bảo thực hiện đầy đủ các quyền lợi, nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và an toàn lao động cho người nước ngoài trong suốt quá trình làm việc tại Việt Nam.