Công văn 37/BXD-VLXD năm 2021 do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn việc đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa vật liệu xây dựng nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan quản lý nhà nước thống nhất quy trình, thủ tục kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn và chất lượng công trình xây dựng tại Việt Nam.

Mục đích và phạm vi áp dụng của Công văn 37/BXD-VLXD

• Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng vật liệu xây dựng nhập khẩu lưu thông trên thị trường Việt Nam.
• Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân nhập khẩu vật liệu xây dựng thuộc nhóm sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (hàng hóa nhóm 2) theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành.
• Làm cơ sở để các Sở Xây dựng địa phương thực hiện thống nhất việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của doanh nghiệp.

Quy trình và thủ tục đăng ký kiểm tra nhà nước

• Nộp hồ sơ đăng ký: Người nhập khẩu lập hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu gửi về Sở Xây dựng nơi có cửa khẩu nhập khẩu hoặc nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Thành phần hồ sơ: Bao gồm đơn đăng ký kiểm tra chất lượng, bản sao hợp đồng mua bán (Sale Contract), danh mục hàng hóa (Packing List), hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng chỉ chất lượng, tài liệu kỹ thuật liên quan khác.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Xây dựng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Trong thời hạn quy định, cơ quan kiểm tra sẽ ra thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu để doanh nghiệp làm thủ tục thông quan.

Trách nhiệm của các cơ quan và doanh nghiệp liên quan

• Đối với Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc kiểm tra nhà nước về chất lượng vật liệu xây dựng nhập khẩu trên địa bàn; hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định; xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng hàng hóa do mình nhập khẩu; thực hiện đúng các cam kết về chất lượng và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, thủ tục hành chính theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.