Giới thiệu chung về Công văn 3497/CT-TTHT năm 2020

Công văn 3497/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn thực hiện đúng các quy định về hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp. Văn bản tập trung làm rõ lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho người nộp thuế.

1. Quy định về lộ trình và thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Công văn nhấn mạnh mốc thời gian quan trọng và nghĩa vụ của người nộp thuế trong việc chuyển đổi phương thức sử dụng hóa đơn:

• Từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
• Việc áp dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật, định dạng dữ liệu và quy trình đăng ký, sử dụng được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

2. Hướng dẫn xử lý hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp (từ 01/11/2018 đến 31/10/2020)

Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đưa ra hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể trong giai đoạn chuyển tiếp:

• Trường hợp chưa nhận được thông báo của cơ quan thuế: Nếu doanh nghiệp chưa nhận được thông báo chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.
• Trường hợp đã nhận được thông báo nhưng chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng: Khi cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

3. Hiệu lực áp dụng đối với hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Đối với các đơn vị đã chủ động triển khai hóa đơn điện tử từ trước, công văn làm rõ phương án xử lý như sau:

• Các doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC trước ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (ngày 01/11/2018) thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang áp dụng cho đến hết ngày 31/10/2020.
• Doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thay đổi ngay theo các tiêu chuẩn mới của Thông tư 68/2019/TT-BTC trong thời gian này, trừ khi có yêu cầu hoặc thông báo chuyển đổi cụ thể từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

4. Khuyến nghị và lưu ý dành cho người nộp thuế

Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh khuyến khích các doanh nghiệp chủ động chuẩn bị sớm về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và nhân lực để thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc. Việc chuyển đổi sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ mà còn tránh được tình trạng quá tải hệ thống hoặc gặp lỗi kỹ thuật khi sát đến hạn chót ngày 01/11/2020.