Công văn 3497/BGDĐT-KTKĐCLGD do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết công tác chấm bài thi trắc nghiệm trong kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2011. Đây là văn bản quan trọng thiết lập quy trình kỹ thuật chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác, khách quan và bảo mật tuyệt đối cho kết quả thi của thí sinh.
Quy trình quét và xử lý ảnh bài thi trắc nghiệm
Văn bản quy định chi tiết các bước kỹ thuật bắt buộc trong quá trình nhận dạng và quét Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN):
- Quét phiếu theo từng phòng thi: Việc quét phiếu phải được thực hiện tuần tự theo từng phòng thi. Ngay sau khi quét xong toàn bộ phiếu của một phòng, dữ liệu ảnh quét gốc phải được khóa lại và không được phép can thiệp bằng bất kỳ hình thức nào.
- Sao lưu và bảo mật dữ liệu gốc: Toàn bộ file ảnh quét gốc phải được ghi vào đĩa CD hoặc DVD (gọi là đĩa CD dữ liệu quét). Đĩa này phải được niêm phong ngay lập tức dưới sự chứng kiến của Thanh tra tuyển sinh và gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo trước khi tiến hành chấm điểm.
- Xử lý sự cố vật lý: Đối với các phiếu trả lời bị lỗi vật lý như rách, nhàu nát khiến máy quét không nhận dạng được, Ban chấm thi phải lập biên bản, tiến hành xử lý kỹ thuật theo đúng quy trình dưới sự giám sát chặt chẽ của lực lượng thanh tra.
Quy trình chấm điểm và xử lý lỗi trên Phiếu trả lời trắc nghiệm
Công văn hướng dẫn cụ thể cách thức vận hành phần mềm chấm thi và phương án giải quyết các lỗi tô phiếu của thí sinh:
- Sử dụng phần mềm chuyên dụng: Ban chấm thi bắt buộc phải sử dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm do Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp và chuyển giao. Nghiêm cấm việc sử dụng các phần mềm tự chế hoặc không rõ nguồn gốc.
- Phát hiện và sửa lỗi logic: Phần mềm sẽ tự động phát hiện các lỗi như thí sinh tô quá mờ, tô đúp (tô hai phương án trong một câu), hoặc tẩy xóa không sạch dẫn đến máy nhận diện sai. Ban chấm thi phải tiến hành sửa các lỗi này trên phần mềm theo đúng quy trình kỹ thuật.
- Nguyên tắc minh bạch khi sửa lỗi: Mọi thao tác sửa lỗi của cán bộ chấm thi đều phải được hệ thống tự động ghi lại trong tệp nhật ký (log file). Tuyệt đối không được sửa đổi kết quả làm bài thực tế của thí sinh mà chỉ được hiệu chỉnh các lỗi nhận dạng kỹ thuật của máy quét.
Trách nhiệm của Ban chấm thi và chế độ báo cáo kết quả
Để đảm bảo tính nghiêm túc và an toàn cho kỳ thi, văn bản phân định rõ trách nhiệm của các bên liên quan:
- Trách nhiệm của Trưởng Ban chấm thi: Chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và Bộ Giáo dục và Đào tạo về tính bảo mật của khu vực chấm thi, quản lý an toàn đĩa dữ liệu quét và kết quả chấm thi. Khu vực chấm thi phải được cách ly và có lực lượng công an bảo vệ 24/24 giờ.
- Vai trò giám sát của Thanh tra: Cán bộ thanh tra tuyển sinh có nhiệm vụ giám sát trực tiếp, liên tục toàn bộ quá trình từ khi mở niêm phong túi bài thi, quét phiếu, sửa lỗi logic cho đến khi hoàn thành việc chấm điểm và xuất kết quả.
- Chế độ báo cáo dữ liệu: Sau khi hoàn tất công tác chấm thi, các trường phải xuất dữ liệu kết quả chấm thi đã được mã hóa, ghi vào đĩa CD và gửi trực tiếp về Bộ Giáo dục và Đào tạo theo đúng thời hạn quy định. Kết quả thi chỉ được công bố rộng rãi sau khi Bộ đã tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3497/BGDĐT-KTKĐCLGD | Hà Nội, ngày 27 tháng 05 năm 2011 |
| Kính gửi: | - Các đại học, học viện; |
Để đảm bảo tổ chức tốt việc chấm thi trắc nghiệm các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học, Ngoại ngữ trong kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2011, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đại học, học viện; các trường đại học, cao đẳng như sau:
1. Thực hiện tốt các quy trình về chấm thi, xử lý kết quả thi, báo cáo kịp thời số liệu về Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Trước ngày 10/6/2011, gửi về Bộ (Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục) bản Báo cáo phương án chấm bài thi trắc nghiệm (theo mẫu đính kèm).
Đối với các đơn vị chọn phương án 2 (phối hợp với Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục để chấm bài trắc nghiệm) hoặc phương án 3 Cục sẽ tổng hợp số liệu và gửi công văn hướng dẫn cụ thể trước ngày 15/6/2011.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc đề xuất cần liên hệ với Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; email: tonghopktkd@moet.edu.vn; điện thoại 0913.583.896, 04.38693686; fax 04.38683892).
Trân trọng./.
|
Nơi nhận: | TL. BỘ TRƯỞNG |
MẪU BÁO CÁO
(Kèm theo Công văn số 3497/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 27/5/2011 của Bộ GD&ĐT)
| CƠ QUAN CHỦ QUẢN:………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số:……………….. | Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2011 |
Kính gửi: Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
A. Số liệu cơ bản về kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2010:
| TT | Ngày thi | Khối thi | Các môn thi | Số lượng thí sinh | Ghi chú | ||
| Đăng ký dự thi | Tham dự kỳ thi | Trúng tuyển | |||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
B. Kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2011:
I. Hình thức tuyển sinh (Đánh dấu X vào ô lựa chọn)
1. Thi tuyển □ 2. Xét tuyển □
II. Số liệu (dự kiến):
| TT | Ngày thi | Khối thi | Các môn thi | Số lượng | Ghi chú | ||
| Đăng ký dự thi | Tham dự kỳ thi | Chỉ tiêu được tuyển | |||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
III. Phương án chấm bài trắc nghiệm (Đánh dấu X vào ô lựa chọn)
1. Phương án 1: Tự chấm □
2. Phương án 2: Phối hợp Cục Khảo thí và Kiểm định CLGD để chấm bài thi trắc nghiệm □
3. Phương án khác: Gửi báo cáo về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục trước ngày 10/6/2011 để Cục có hướng dẫn cụ thể. □
IV. Chuẩn bị cho thi trắc nghiệm:
1. Đối với các đơn vị chọn phương án 1:
a) Bộ phận chuyên làm thi:.....................................................................................................
Tên cán bộ, giảng viên trực tiếp làm thi, xử lý bài trắc nghiệm và phụ trách việc báo cáo số liệu thi năm 2011:
| TT | Họ và tên | Chức vụ | Điện thoại di động |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b) Số cán bộ đã được tập huấn và sử dụng được thiết bị, làm chủ quy trình chấm thi trắc nghiệm:…………..
c) Đã (hoặc sẽ đảm bảo trước ngày ………………) có đủ điều kiện chấm thi: máy quét, phần mềm, phiếu trả lời trắc nghiệm:
- Máy quét: Loại.................................................. ; Tên đơn vị cung cứng:..................................
.......................................................................... ; Thời điểm trang bị:.......................................
- Phần mềm xử lý: ............................................. ; Tên đơn vị/ cá nhân chuyển giao...................
.......................................................................... ; Thời điểm chuyển giao:................................
2. Đối với các đơn vị chọn phương án 2:
a) Đơn vị đăng ký với Cục để:
- In phiếu trả lời trắc nghiệm cho Đơn vị, với số lượng ước tính:.................................... phiếu
(Bằng chữ:............................................................................................................................... )
- Xử lý chấm bài trắc nghiệm của đơn vị trong kỳ thi 2011:............................................ bài
(Bằng chữ:............................................................................................................................... )
b) Cử cán bộ giảng viên phối hợp với Cục để chấm thi:
Ghi chú: Gửi Báo cáo về Bộ trước ngày 15/6/2011, theo địa chỉ: Cục Khảo thí và Kiểm định CLGD, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; đồng thời gửi e-mail: tonghopktkd@moet.edu.vn hoặc fax 04.38683892.
|
Nơi nhận: | THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ |
Công văn 3497/BGDĐT-KTKĐCLGD về chấm bài thi trắc nghiệm năm 2011 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- Số hiệu: 3497/BGDĐT-KTKĐCLGD
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 27/05/2011
- Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Người ký: Bùi Anh Tuấn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 27/05/2011
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
