Công văn 3447/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2020. Dưới đây là các nội dung cốt lõi và chi tiết của văn bản:

• Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, việc áp dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo lộ trình chuyển tiếp cụ thể nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật.
• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định.

• Trong thời gian chuyển tiếp, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.
• Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế nhưng chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong thời hạn quy định kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký hợp lệ.

• Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế để hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế.
• Trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác: Người bán thông báo cho người mua về việc có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Đồng thời, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về sai sót này theo mẫu quy định.
• Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua.

• Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và khả năng truy cập, kết xuất dữ liệu khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
• Người mua và người bán có thể chủ động tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã được cấp mã hoặc đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế trên Cổng thông tin điện tử chính thức của Tổng cục Thuế.