Giới thiệu về Công văn 3443/CT-TTHT năm 2020

Công văn 3443/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung làm rõ các quy định chuyển tiếp, điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính trong giai đoạn chuyển đổi số ngành thuế.

Các nội dung chính sách cốt lõi của Công văn 3443/CT-TTHT

1. Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

• Trong thời gian từ ngày Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định cũ tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC nếu chưa nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

2. Nguyên tắc ngừng sử dụng hóa đơn cũ khi chuyển sang hóa đơn điện tử mới

• Kể từ thời điểm doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có).
• Đồng thời, doanh nghiệp phải ngừng sử dụng các loại hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây để đảm bảo tính thống nhất và tránh việc sử dụng song song hai hệ thống hóa đơn gây khó khăn cho công tác quản lý thuế.
• Thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3. Hướng dẫn xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử đã lập

• Đối với hóa đơn điện tử có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác: Người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc có sai sót và nộp thông báo cho cơ quan thuế theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, không phải lập lại hóa đơn.
• Đối với hóa đơn điện tử có sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua.

4. Trách nhiệm lưu trữ và bảo quản dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật về kế toán.
• Đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu và khả năng truy xuất dữ liệu hóa đơn nhanh chóng khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Thực hiện truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn quy định đối với từng hình thức hóa đơn áp dụng để phục vụ công tác giám sát, đối chiếu dữ liệu.

Khuyến nghị dành cho người nộp thuế

Công văn 3443/CT-TTHT năm 2020 của Cục Thuế TP.HCM đóng vai trò như một cẩm nang hướng dẫn thực tế, giúp tháo gỡ các vướng mắc kỹ thuật cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển giao công nghệ quản lý hóa đơn. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống phần mềm, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được cấp phép để đảm bảo quá trình vận hành không bị gián đoạn, tuân thủ nghiêm ngặt các mốc thời gian và quy định pháp lý hiện hành.